事業を一人で切り盛りしている個人事業主の方にとって、従業員の採用や定着には時間もコストも大きな負担がかかります。
「正社員化を検討しているけど、経済的に厳しい」「人材育成にかける余裕がない」
と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そんなときに活用できるのが、「キャリアアップ助成金」です。
「これは法人向けの制度では？」「個人事業主は対象外では？」と不安に感じて、手を出せずにいる方も少なくありません。
結論から言えば、個人事業主でも一定の条件を満たせばキャリアアップ助成金の対象になります。
大切なのは「法人かどうか」ではなく、「雇用関係があるかどうか」「従業員が適切な条件を満たしているか」といった実態に基づいた要件です。
この記事では、
- 制度の基本から個人事業主が使える条件
- 申請時に必要な準備や注意点
- 他の助成制度との違い
- 申請時によくある不安や誤解
などをわかりやすく解説します。
読み終えたときには、あなたもきっと「自分でも申請できそう！」と安心できるはずです。
ぜひ最後までチェックしてみてください。
キャリアアップ助成金は個人事業主でも申請できる？
「キャリアアップ助成金は法人向けの制度だと思っていた」「個人事業主は対象外なのでは？」
そう感じている方は少なくありません。
しかし実は、一定の条件を満たしていれば、個人事業主でもこの助成金を活用することが可能です。
ここでは、キャリアアップ助成金を個人事業主として申請できるかどうかを判断するポイントをわかりやすく解説します。
雇用の実態や保険の加入状況など、見落としがちな条件にも触れながら、申請可能かどうかをしっかり確認していきましょう。
制度の概要と基本の考え方
キャリアアップ助成金は、非正規雇用の従業員を正社員等に転換した際などに事業主へ支給される国の制度です。
厚生労働省が管轄しており、「正社員化コース」「賃金規定等改定コース」など複数の支援項目が存在します。
この制度の大前提は、「労働者のキャリアアップ支援を行った事業主を支援する」という考え方にあります。したがって、申請者が法人か個人かは本質的な問題ではなく、「労働者の雇用主であり、その雇用関係が適正に成り立っているか」が審査のポイントです。
つまり、個人事業主であっても、一定の条件を満たせば申請のチャンスは十分にあります。
関連記事：キャリアアップ助成金とは？申請条件・支給額・活用方法までまるごと解説
対象となる「事業主」としての要件とは？
キャリアアップ助成金において「事業主」として認められるには、以下のような要件が求められます。
・労働者を継続的に雇用していること
・雇用保険や社会保険に適切に加入させていること
・事業活動が実態として行われており、適正な労働条件で運営されていること
・助成金の支給対象となる処遇改善措置（正社員化や賃上げ等）を実施していること
これらは法人企業だけでなく、個人事業であっても満たせる条件です。
実際に、小規模店舗を経営している個人事業主や、サービス業を営む方など、個人での申請実績も多数報告されています。
個人事業主が支給対象となる条件
個人事業主であっても、キャリアアップ助成金の支給対象になるためには、いくつかの条件をクリアしておく必要があります。
1.雇用契約書を締結していること
従業員との雇用契約内容（勤務時間・雇用形態・給与など）が明記された書類が必要です。
2.給与台帳・出勤簿・就業規則の整備
助成金審査では、従業員の勤務実態や処遇改善の事実を証明する資料が求められます。
3.キャリアアップ計画書の作成と提出
この制度では、事前に従業員のキャリアアップ方針を策定・提出する必要があります。
4.対象措置の実施後、正社員転換や賃上げが行われていること
たとえば「6か月間の有期雇用を経て、正社員へ転換」といったステップが明確でなければなりません。
以上のように、形式を整えれば個人事業主でも企業と同じ土俵で助成を受けることが可能です。
従業員側に求められる条件（パート・アルバイトでも可？）
事業主だけでなく、対象となる従業員にも条件があります。
・雇用保険の適用対象であること（週所定労働時間が20時間以上かつ31日以上の雇用見込み）
・申請時点では非正規（有期雇用・パート・アルバイト）であること
・正社員へ転換された後も、継続的に就労していること
つまり、アルバイトやパートタイム労働者も正社員へ転換することで助成対象になり得ます。
ただし、身内や同居家族など、形式上の雇用とみなされやすいケースは要注意。雇用の実態があるかどうかが重視されます。
社会保険・雇用保険の加入要件
助成金を活用するには、雇用保険と社会保険の適切な加入が必須条件となります。
・雇用保険 – 労働者の週所定労働時間が20時間以上かつ31日以上雇用見込みがある場合、原則として加入義務あり
・健康保険・厚生年金 – 正社員へ転換後、原則として社会保険の適用対象になる
これらに未加入のまま助成金を申請すると却下対象になる可能性が高いため、事前に労働保険関係の整備を済ませておく必要があります。
個人事業主でもキャリアアップ助成金は活用できる
キャリアアップ助成金は、法人だけの制度ではありません。
個人事業主であっても、適切な雇用契約を結び、保険に加入し、処遇改善を行えば申請可能です。
大切なのは、「法人かどうか」ではなく、雇用の実態と整備された体制があるかどうか。
この記事を読んで、少しでも「自分にもチャンスがあるかも」と思えた方は、早めの情報収集や事前準備を始めてみることをおすすめします。
もし不安がある場合は、最寄りの労働局や社会保険労務士に相談することで、より確実に準備を進められます。
キャリアアップ助成金の主なコースと個人事業主の利用可否
キャリアアップ助成金には複数のコースがあり、それぞれ対象や条件が異なります。
中でも「正社員化コース」はもっとも活用されている代表的な制度ですが、個人事業主でも利用できるのか？という点は気になるところです。
ここでは、主なコースの特徴と、個人事業主が申請できるかどうかを整理して解説します。
正社員化コース（もっとも利用される代表的制度）
このコースは、有期雇用やパート・アルバイトを正社員に転換した場合に助成される制度です。
個人事業主でも、従業員を継続的に雇用しており雇用保険に加入させている場合は対象となります。
もっとも申請件数が多いコースであり、店舗経営や小規模事業を営む個人事業主にとって利用しやすいのが特徴です。
処遇改善系のコース（賃金・退職金など）
賃金規定の改定や退職金制度の導入といった待遇改善を支援するコースもあります。
たとえば時給を一定割合以上引き上げたり、賞与規程を整備した場合などが対象です。
個人事業主でも、就業規則や給与規程を整備できる体制があれば活用可能です。
ただし、賃金比較の計算方法や就業規則の周知義務など、書類管理の正確さが重要になります。
その他の制度との違い・併用の可否
キャリアアップ助成金は、他の雇用系助成金や補助金と併用できる場合とできない場合があります。
たとえば「雇用調整助成金」との重複支給は不可ですが、「人材開発支援助成金」と目的が異なれば併用可能なケースもあります。
個人事業主の場合も法人と同様のルールが適用されるため、申請前に併用可否を確認することが不可欠です。
各コースの支給額と加算措置のポイント
支給額はコースごとに異なりますが、代表例として正社員化コースでは1人あたり57万円（中小企業の場合）が基本額です。
さらに「多様な正社員制度の導入」「勤務地や職務限定正社員への転換」などを組み合わせることで、加算措置により支給額が上乗せされる仕組みがあります。
個人事業主でも、雇用形態の改善内容が条件に合致していれば、法人と同じ金額を受け取ることができます。
個人事業主でもコース選択次第で活用できる
キャリアアップ助成金は、「正社員化コース」「処遇改善系コース」をはじめ複数の選択肢が用意されており、個人事業主でも条件を満たせば活用可能です。
重要なのは、どのコースが自分の事業形態に合っているかを見極めること。
・正社員登用を考えているなら「正社員化コース」
・給与や待遇改善を進めたいなら「処遇改善系コース」
といったように、事業の状況に応じて最適なコースを選びましょう。
申請準備にあたっては、社労士や労働局に早めに相談することが成功の近道です。
関連記事：キャリアアップ助成金の全コースを徹底解説！自社に最適な選び方とは？
申請の流れと手続きに必要な準備
キャリアアップ助成金を受給するには、ただ「正社員に登用しました」と報告するだけでは足りません。
計画書や就業規則、申請様式など複数の書類を整えたうえで、定められた流れに沿って申請する必要があります。
ここでは、個人事業主でも押さえておきたい準備と手続きのポイントを解説します。
事前準備で必要な書類（キャリアアップ計画書など）
申請にあたっては、まずキャリアアップ計画書を作成し、労働局に提出する必要があります。
これは「どの従業員を、どのようにキャリアアップさせるのか」を示す事業計画のようなものです。
さらに、給与台帳・雇用契約書・出勤簿といった労務管理の基礎資料も提出時に求められるため、日頃から整備しておくことが不可欠です。
就業規則の整備と届け出が必要？
従業員を正社員へ転換する場合、そのルールを就業規則に明記しておくことが条件となります。
従業員が10人未満の個人事業主であっても、キャリアアップ助成金を申請するには就業規則の作成と労働基準監督署への届け出が求められるケースが多いです。
この点を怠ると「規定と実態の不一致」と判断され、申請が却下される可能性があります。
オンライン申請・窓口申請の違いと注意点
申請は、電子申請システム（厚労省の電子申請サービス）か、地域の労働局窓口で行う2つの方法があります。
・オンライン申請 – 手続きがスムーズで、提出書類の控えもデータで管理可能。ただしシステム操作に慣れていないと入力ミスのリスクも。
・窓口申請 – 担当者と直接確認できるメリットがあり、不備がその場で指摘される場合もある。
個人事業主で初めて利用する場合は、窓口申請で流れを理解してからオンライン化を検討するのが安心です。
専門家（社労士）に依頼する際のポイント
キャリアアップ助成金は「自分でもできる」と思われがちですが、細かい書類作成や要件確認でつまずくケースが非常に多い制度です。
そのため、社会保険労務士に依頼するのも有効な選択肢です。
依頼する際は、以下の点を確認しましょう。
・助成金申請の実績があるか
・着手金・成功報酬の費用体系が明確か
・自社の業種に詳しいか
専門家をうまく活用すれば、不支給リスクを抑えつつスムーズな申請が可能になります。
段取りよく準備することが成功のカギ
キャリアアップ助成金の申請は、
・キャリアアップ計画書の提出
・就業規則の整備と周知
・書類の保管・提出
・申請手続き（オンライン or 窓口）
といったステップを、正しい順序で進めることがポイントです。
特に個人事業主の場合、普段の労務管理がシンプルな分だけ、助成金用の体制を整えるハードルが高く感じられることもあります。
不安があれば、専門家のサポートを受けながら段取りよく準備することで、受給の可能性はぐっと高まります。
個人事業主がキャリアアップ助成金を活用するメリットと注意点
キャリアアップ助成金は、法人だけでなく個人事業主にとっても有効な人材確保の手段となります。
正社員登用や処遇改善を進めることで従業員の定着率が上がり、事業の安定にもつながります。
ただし、助成金にはメリットだけでなく、費用負担や不支給リスクといった注意点も存在します。
ここでは、個人事業主の立場で押さえておくべき利点と留意点を整理します。
▼雇用コストを抑えて正社員を採用・定着できる
個人事業主にとって正社員採用は大きな負担ですが、キャリアアップ助成金を活用すれば登用にかかるコストの一部を国が補填してくれます。
これにより、資金面の不安を軽減しつつ正社員化を進められるため、従業員のモチベーションや定着率の向上につながります。
人手不足に悩む小規模事業者にとって大きなメリットです。
▼経営の安定と従業員のスキルアップを両立できる
正社員化や待遇改善を通じて、従業員は安心して長く働ける環境を得られます。
その結果、経験の蓄積やスキルアップが進み、事業全体の生産性が高まります。
例えば、飲食店や小売業などでは、ベテランスタッフの定着がサービス品質の向上に直結します。助成金は経営の安定と人材育成を同時に進めるための有効なツールとなります。
▼社会保険料や手当の増加に注意
一方で、正社員化を進めると社会保険料や各種手当の負担が増える点には注意が必要です。
助成金で一時的な支援は受けられますが、長期的には固定費として経営に影響します。
したがって、単に「助成金が出るから」と安易に正社員化するのではなく、継続的に支払える体制を整えた上で申請することが重要です。
▼支給まで時間がかかる・不支給リスク
キャリアアップ助成金は、対象措置（正社員化や賃上げなど）を行った後、一定期間経過してから申請する仕組みです。
そのため、実際に支給されるまで半年以上かかることも珍しくありません。
さらに、書類不備や要件の不一致があると支給が認められないケースもあります。
特に個人事業主は労務管理体制が法人より簡素になりがちで、不支給リスクが高まるため、書類整備や専門家のチェックが欠かせません。
メリットを享受しつつ長期的な視点で準備を
キャリアアップ助成金は、
・雇用コストを軽減し正社員化を後押しする
・従業員のスキルアップと経営の安定を両立できる
といったメリットがある一方で、
・社会保険料や各種コストの増加
・支給までの時間・不支給リスク
といった注意点も存在します。
個人事業主が制度をうまく活用するには、短期的な助成金のメリットに依存せず、長期的な経営計画とセットで考えることが不可欠です。
不安がある場合は、社労士や労働局に早めに相談し、確実な準備を進めていきましょう。
よくある質問（Q&A）
キャリアアップ助成金を調べている個人事業主の方からは、「本当に自分でも対象になるのか？」「どの雇用形態が対象なのか？」といった不安の声をよく耳にします。
ここでは、実際に寄せられる質問をまとめ、申請の可否や注意点をわかりやすく解説します。
▼個人事業主でも正社員がいれば申請できる？
はい。
法人か個人事業主かは関係なく、雇用保険の適用事業主であれば対象です。
従業員を正社員化し、要件を満たしていれば申請可能です。
つまり「雇用契約を結び、保険加入があるかどうか」が判断の軸となります。
▼パート・アルバイトでも対象になる？
対象となります。キャリアアップ助成金は、非正規雇用（有期契約・パート・アルバイト・派遣社員など）を正社員へ転換する取組みを支援する制度です。
ただし、転換後に一定の賃金水準を満たすことが条件になるため、給与設定の見直しが必要です。
▼自分で申請することは可能？社労士に依頼するべき？
自分で申請することも可能ですが、書類準備や条件確認が複雑であるため、不備により不支給となるリスクがあります。
初めて申請する個人事業主であれば、実績のある社会保険労務士に依頼した方が安心です。
費用は発生しますが、不支給リスクの回避や手間の削減を考えればメリットは大きいでしょう。
▼申請が通らなかった事例とその原因
よくある不支給のケースは以下の通りです。
・就業規則と実際の労働条件が一致していなかった
・賃金の引き上げ率が要件に達していなかった
・書類不備や提出期限切れ
「規定と実態の不一致」や「期限管理の甘さ」が最大の落とし穴です。
▼今後のキャリアプランについて考える
助成金はあくまできっかけにすぎません。
大切なのは、従業員をどのように成長させ、事業を拡大していくかという長期的な視点です。
助成金を活用して正社員化や処遇改善を進めれば、従業員の定着やスキルアップが進み、結果的に事業の安定につながります。
疑問を解消して一歩踏み出そう
キャリアアップ助成金は、
・個人事業主でも正社員を雇用していれば申請可能
・パートやアルバイトも対象になり得る
・自分で申請できるが、社労士に依頼すると安心
といった制度です。
よくある失敗例を知っておけば、申請の成功率は高まります。
助成金は「複雑で自分には無理」と諦めるものではなく、条件さえ満たせば個人事業主でも活用できる身近な支援制度です。
不安や疑問を一つずつ解消し、前向きに活用を検討してみましょう。
他にも個人事業主が利用できる助成金制度
キャリアアップ助成金のほかにも、個人事業主が活用できる助成金・補助金制度は多数存在します。
事業の成長ステージや雇用環境に応じて最適な制度を選べば、より幅広い支援を受けることが可能です。
ここでは代表的な制度を簡単に紹介します。
雇用調整助成金
景気の変動や売上減少などで労働者の雇用を維持できないときに利用できる制度です。
休業手当や教育訓練費の一部を国が助成するため、急な経営悪化時の人件費負担を軽減できます。
関連記事：雇用調整助成金とは？今こそ知っておきたい“雇用を守る”制度
人材開発支援助成金
従業員に対する研修やスキルアップの取り組みを支援する制度です。
専門知識の習得や資格取得の研修費用が助成対象となり、従業員育成と事業成長を同時に進めたい個人事業主に適しています。
関連記事：社員の成長を国が支援！人材開発支援助成金でスキルアップを実現する方法
小規模事業者持続化補助金など創業系支援
新規顧客の開拓や販路拡大を目的とした施策に利用できる補助金です。
チラシ作成、Webサイト制作、店舗改装など幅広い費用が対象で、創業初期の資金調達にも役立つ制度として人気があります。
関連記事：小規模事業者持続化補助金とは？2025年最新制度をやさしく解説
地方自治体が提供する独自助成金もチェック
都道府県や市区町村ごとに、独自の助成金や補助金が用意されています。
地域産業振興や雇用拡大を目的とした支援が多く、国の制度と併用できる場合もあります。
地元の商工会議所や自治体HPを定期的に確認するのが有効です。
複数制度を組み合わせて活用しよう
キャリアアップ助成金だけでなく、
・雇用調整助成金
・人材開発支援助成金
・小規模事業者持続化補助金
・自治体独自の助成金
といった制度を組み合わせれば、人材確保から販路拡大まで幅広い経営課題に対応可能です。
「自分の事業に合う制度はどれか？」を意識しながら情報収集を進めることが、事業の安定と成長につながります。
「法人じゃないと無理」は勘違い？個人事業主こそ知っておくべきキャリアアップ助成金の落とし穴
キャリアアップ助成金について調べていると、「法人向けの制度だから個人事業主は使えない」といった誤解を目にすることがあります。
確かに制度の説明文は法人を前提とした表現が多く、戸惑う方も多いでしょう。
しかし実際には、法人かどうかではなく「雇用関係があるかどうか」が判断のカギとなります。
ここでは、ありがちな誤解と実際の適用範囲、そして個人事業主が注意すべき落とし穴を整理します。
制度が“法人向け”に見える理由と、その誤解
制度の説明では「企業」「会社」といった表現が多用されるため、個人事業主は対象外に感じがちです。
さらに、就業規則や社会保険といった法人を想定した仕組みを前提にしている点も「法人限定」と誤解される原因です。
実際には、従業員を雇っていれば個人事業主でも対象になるため、この認識の違いが申請を見送ってしまう一因になっています。
実は対象になるケース｜「雇用関係」の有無がカギ
キャリアアップ助成金の利用可否を決めるのは、事業主が法人か個人かではなく「雇用関係があるか」です。
・パートやアルバイトを正社員化した
・有期雇用労働者を無期雇用に転換するといった取組みが実際に行われていれば、個人事業主でも制度の対象になります。
つまり「雇用契約書を取り交わし、雇用保険や社会保険に加入させているか」が大きな判断基準です。
曖昧な表現に惑わされない！個人事業主が取るべきステップとは
制度説明には専門用語や曖昧な表現が多く、「自分には当てはまらない」と判断してしまう人も少なくありません。
しかし大切なのは、要件を具体的に確認し、条件に当てはまるかどうかを一つずつ整理することです。
個人事業主が取るべきステップは次の通りです。
・雇用契約と労務管理を正しく整備する
・社会保険・雇用保険の加入状況を確認する
・不明点は労働局や社労士に相談する
こうした準備を怠らなければ、法人と同じように助成金を活用できます。
「法人じゃないから無理」は思い込みにすぎない
キャリアアップ助成金は、法人専用ではなく「雇用関係」を前提とした制度です。個人事業主であっても、従業員を雇い要件を満たせば十分に利用できます。
「法人でないから無理」と申請を諦めるのは大きな機会損失。曖昧な情報に惑わされず、自分の事業が条件に合致するかを確認することが最初の一歩です。
迷ったときは専門家に相談し、制度を活用して経営と人材育成の両立を実現しましょう。
個人事業主でもキャリアアップ助成金を活用できる
キャリアアップ助成金は「法人限定の制度」と誤解されがちですが、実際には従業員を雇用し、要件を満たしていれば個人事業主でも申請可能です。
非正規から正社員への転換や賃金改善など、働く環境を整える取り組みを行えば、助成金という形で大きな後押しを得られます。
・個人事業主でも正社員やパート・アルバイトを雇っていれば対象になる
・利用できるコースは複数あり、自社の状況に合わせた選択が可能
・事前準備や手続きに手間はかかるが、社労士など専門家の活用で不安を解消できる
助成金を使うことで、従業員のモチベーション向上や定着率アップ、事業の安定にもつながります。
「自分の事業は対象外かも」と思っていた方も、条件を確認すれば意外と利用できるケースが多いはずです。
安心して一歩を踏み出し、キャリアアップ助成金を経営改善と人材育成に活かしてみてください。
