最大●円支給？人材開発支援助成金の補助額をわかりやすく解説！

2025年7月24日

企業の人材育成を強力に後押ししてくれる制度、人材開発支援助成金。

とくに研修費用への補助が受けられる点に魅力を感じつつも、「実際どのくらい支給されるのか？」「うちの会社にも適用されるのか？」といった疑問から、なかなか申請に踏み切れないという声も少なくありません。

本記事では、人材開発支援助成金の補助額の仕組みや計算方法、補助対象の費用項目、補助率の違いまでを徹底解説。

数字に基づいて制度をわかりやすく整理し、「これならうちも使えそう」と前向きに検討できるようになることを目指します。

研修費の負担軽減にお悩みの中小企業・人事担当者の方は、ぜひ最後までお読みください。補助の可能性を知ることが、次の一手につながります。

人材開発支援助成金とは何か

企業の人材育成をサポートするために設けられているのが「人材開発支援助成金」です。

厚生労働省が管轄し、研修費用や賃金の一部を助成することで、企業が教育に投資しやすい環境を整えています。

とくに中小企業では「研修コストがネック」と感じる場面も多いため、本制度を活用することで戦略的なスキルアップと経費削減の両立が可能になります。

助成金の目的と意義

この助成金の最大の目的は、企業内での人材育成を通じて、労働者の能力向上とキャリア形成を支援することです。

特に変化の激しい時代においては、継続的なスキル習得が企業競争力の源となります。

支給対象となる事業者とは

対象は全国の中小企業から大企業まで幅広く、条件を満たせば業種を問わず申請が可能です。

法人に限らず、個人事業主でも一定の条件を満たせば対象になる場合があります。

研修プログラムの具体例

助成の対象となる研修には、新入社員研修やOJT、外部講師による専門研修、階層別研修などがあります。

業務に直結した内容であれば、柔軟に対応できるのも特徴です。

助成金を受けるための基準

申請には、就業規則・研修計画・研修内容の妥当性などの基準を満たす必要があります。

細かな条件はありますが、制度の枠組みを理解すれば、そこまで難しいものではありません。

制度の全体像をつかんで次のステップへ

人材開発支援助成金は、企業の研修コストを国が一部負担してくれる制度です。
中小企業から大企業まで幅広く活用でき、対象となる研修内容も柔軟で実践的。
制度の目的や仕組みを押さえることで、「うちの会社でも使えるかも」と前向きに検討できる第一歩になります。

より詳しい制度の解説や活用事例については、以下の記事でご紹介しています。

👉 社員の成長を国が支援！人材開発支援助成金でスキルアップを実現する方法

補助額の具体的な内容

人材開発支援助成金を実際に検討するうえで、もっとも気になる「具体的にいくら補助されるのか？」という点です。

せっかく申請手続きを行っても、補助額が思ったよりも少なければ導入の判断を迷ってしまうかもしれません。

そこでこのセクションでは、補助額の計算方法・申請上限額・前年度実績・入金時期の目安など、金額に関する情報をわかりやすく整理してご紹介します。

制度をより効果的に活用するためにも、自社にとっての「リターン」を具体的に把握しておくことは欠かせません。

補助額の計算方法

人材開発支援助成金の補助額は、対象経費に対して一定の「補助率」を乗じた金額で算出されます。

補助率は「企業の規模」や「研修の種類」によって異なりますが、主に以下の2つの区分に分かれています。

・中小企業 – 助成率 45～60％
・大企業 – 助成率 30～45％

たとえば、10万円の外部研修を実施した場合、中小企業で助成率が60％であれば6万円が支給対象になります。

また、助成額は以下の2つの要素の合算で決まります。

・経費助成（研修費用そのものへの補助）
・賃金助成（受講者の労働時間に対する賃金補填）

例を挙げると、外部講師による集合研修を1日行い、受講者が5名いた場合、

・経費助成 – 研修費用10万円 × 補助率60％ = 6万円
・賃金助成 – 760円（1時間あたりの基準単価）× 7時間 × 5名 = 2万6,600円

このケースでは合計8万6,600円の助成が受けられる計算になります。

申請可能な金額の上限

助成金には1事業年度あたりの支給上限額が設定されています。

代表的な枠組みである「人材育成支援コース」や「建設労働者技能実習コース」などでは、上限額は以下のようになっています。

人材育成支援コース
- 経費助成 – 1年度あたり最大50万円（1事業所）
- 賃金助成 – 1人1時間あたり最大760円（中小企業）
建設労働者技能実習コース（建設分野特化型）
- 経費助成 – 研修実施に要した経費の60％（中小企業）
- 賃金助成 – 上限あり（おおよそ1時間あたり760円）

注意点として、複数のコースや複数の申請が重複する場合、支給総額が調整されるケースもあります。

事前に年間予算のシミュレーションを行っておくと安心です。

前年度の実績と比較

実際に企業がどのくらい助成金を受け取っているのか、厚生労働省が発表している交付実績データを確認することで、おおよその目安をつかむことができます。

たとえば、2023年度の「人材育成支援コース」では、

・支給企業数 – 約7,800社
・支給件数 – 約12,000件
・1件あたりの平均支給額 – 約32万円

という結果が出ています。

とくに建設業、製造業、運輸業などでは活用件数が年々増加しており、中小企業による活用が全体の約80％を占めている点も注目すべきポイントです。

また、活用状況に地域差があることも特徴で、関東・関西圏では専門コンサルとの連携によって助成額が最大化されているケースも多く見られます。

補助額の受け取りタイミング

助成金は「申請してすぐにもらえる」というものではなく、所定の手続きや審査を経たうえで支給されます。

支給タイミングは以下の流れが一般的です。

1.研修実施前に「計画申請」
2.研修終了後に「実績報告・支給申請」
3.書類審査・確認後、約3か月～6か月で入金

そのため、実際に補助金が入金されるのは研修終了から半年ほど後と考えておくのが現実的です。

特にキャッシュフローが厳しい企業は、「つなぎ資金」の確保も視野に入れておきましょう。

また、審査の進行や書類不備などによって支給が遅れるケースもあるため、できるだけ早めの申請準備と書類の正確性がカギになります。

補助額の確認で得られる安心

補助額の詳細を把握することで、企業は研修導入に対する不安やハードルを大きく下げることができます。
補助率や上限額、実績データを基に試算しておくことで、実際にどのくらいの助成が見込めるかを具体的にイメージできるようになります。

「この内容なら十分メリットがある」と納得できれば、助成金制度を前向きに活用できるはずです。
人材育成に対する投資を無駄にせず、制度を最大限に活かすためにも、金額面の理解は第一歩といえるでしょう。

補助対象となる費用の内訳と補助率の実態

人材開発支援助成金を活用する際、多くの企業が最も気になるのは「実際にどんな費用が補助されるのか」「どのくらいの割合で支給されるのか」といった金銭面の具体的な中身です。

制度を使っても、「結局、ほとんど補助されなかった」と感じてしまっては本末転倒です。

このセクションでは、補助対象となる費用項目・企業規模や研修形式によって異なる補助率・補助額がイメージしやすくなる計算例について詳しく解説します。

申請前の不安や疑問を解消し、安心して制度を使えるようにするためのポイントを整理しておきましょう。

何に使える？補助対象となる費用項目を詳解

人材開発支援助成金では、研修にかかるすべての費用が対象になるわけではありません。

補助対象となるのは、一定の条件を満たす「直接的な研修関連費用」に限られています。

主な補助対象項目は以下の通りです。

・外部講師謝金・講師交通費
　外部から講師を招く場合、その報酬や出張費も対象に含まれます。
・会場使用料
　外部会場を借りて研修を行う際の費用も対象。ただし自社施設での実施は対象外になることがあります。
・教材費・資料代
　受講者に配布するテキストや参考資料などの作成・購入費用。
・受講者の賃金補助（賃金助成）
　研修を受ける社員の労働時間中の時給相当分を補填（1時間あたり上限760円など）。

一方で、食事代・交通費（受講者側）・懇親会費用・パソコンなどの設備購入費用は、原則として補助の対象外です。

また、オンライン研修も条件付きで対象になりますが、その場合は配信システム利用料やライセンス料などの扱いに注意が必要です。あらかじめ申請内容を明確にしておきましょう。

補助率は一律ではない？企業規模・研修形式で変わる補助割合

人材開発支援助成金の補助率は、中小企業と大企業で大きく異なります。

さらに、研修の実施方法（OJTかOff-JTか）やコースの種類によっても支給率が変わります。

【中小企業の場合】

・経費助成率 – 45%〜60%
・賃金助成 – 1人1時間あたり760円

【大企業の場合】

・経費助成率 – 30%〜45%
・賃金助成 – 1人1時間あたり380円

たとえば、「人材育成支援コース（Off-JT）」では、以下のような補助率が適用されます。

項目	中小企業	大企業
経費補助率	最大60%	最大45%
賃金補助額	760円／時×人数	380円／時×人数

また、特別育成コースや長期教育訓練コースでは、条件により補助率が上がるケースもあります。

このように、研修形式と企業区分によって補助率が大きく変わるため、試算の際は必ず自社の条件を明確にしておく必要があります。

「どのコースを選ぶか」によって得られる補助額が数十万円単位で変わることもあるため、選定時には注意が必要です。

「思ったより少ない」と感じないために知っておくべき補助額の計算例

「制度を使っても、想定より支給額が少なかった」と後悔する企業は少なくありません。

そうしたミスマッチを防ぐためにも、事前に補助額の具体的な試算をしておくことが重要です。

以下は中小企業が5名に対して1日研修を実施した際のシミュレーションです。

【例】

・外部講師による集合研修（1日）
・会場費、教材費、講師料含めた総額 – 10万円
・研修時間 – 7時間
・受講者数 – 5名
【経費助成】
・10万円 × 60%（中小企業の上限）＝ 6万円
【賃金助成】
・760円 × 7時間 × 5名＝ 26,600円
【合計補助額】
・6万円 + 26,600円 = 86,600円

この例からも分かるように、実費負担が約13,400円で済む計算になります。

負担がこれだけ抑えられるとわかれば、「ぜひ使いたい」と感じる企業も増えるはずです。

なお、研修日数が増える、人数が多い、オンラインで実施するなど、条件によって補助額はさらに増減します。

制度活用前には、必ず詳細なコスト試算を行い、損をしない使い方を設計しておくことが重要です。

補助率の仕組みを理解することが成功の第一歩

助成金を賢く使うためには、「どの費用が対象になるか」「いくら補助されるか」を正しく把握することが出発点です。
補助率は一律ではなく、企業規模や研修の形式・コースの選定によって大きく異なります。

「思っていたよりも補助されなかった…」と後悔しないためにも、事前に費用の内訳を明確にし、シミュレーションを行っておくことが不可欠です。
こうした情報をもとに、制度を“戦略的に”活用することで、研修効果とコスト削減の両立が実現できます。

申請手順と必要書類

人材開発支援助成金は、手順さえ把握していれば初めての方でも申請は決して難しくありません。

このセクションでは、押さえておきたい申請の流れや必要書類について、簡単にポイントを整理します。

申請の流れ

助成金の申請は、研修を行う事前申請から始まります。

基本的な流れは以下の通りです。

1.研修計画の立案
2.計画届など必要書類の事前提出
3.研修の実施（記録の保存）
4.研修終了後に支給申請書を提出
5.審査を経て助成金が支給される

重要なのは、研修開始前に提出が必要な書類がある点です。

後からの申請では認められない場合が多いため、必ずスケジュールに余裕を持って準備しましょう。

提出先と期限

申請書類は、企業の所在地を管轄する都道府県労働局またはハローワークに提出します。

・計画届の提出期限 – 研修開始の1か月前が目安（コースにより異なる）
・支給申請書の提出期限 – 研修終了日の翌日から2か月以内

郵送または電子申請（GビズIDを使用）も可能ですが、不備があると再提出が必要になるため、初めての方は対面や事前相談を活用すると安心です。

必要となる書類一覧

提出が求められる書類は複数ありますが、コース共通で必要になるものの一例は以下の通りです。

・事業内職業能力開発計画書
・研修カリキュラム（実施内容・日程・講師情報）
・出勤簿・賃金台帳（賃金助成の場合）
・受講者の名簿・参加記録
・支給申請書および添付書類一式

それぞれの様式は厚生労働省や労働局の公式サイトでダウンロード可能です。

フォーマットの変更や年度ごとの更新があるため、最新版の使用が必須です。

申請書類のポイント

書類作成でよくある失敗には以下のようなものがあります。

・研修内容が抽象的すぎる
・講師情報が不明確
・受講記録や時間の整合性が取れていない
・賃金支払いの証明が不十分

このようなケースでは、審査で減額・不支給になることもあるため注意が必要です。

計画段階から書類を整える意識を持ち、担当窓口に早めに相談することが成功のカギです。

面倒に見えて意外とシンプル

申請手続きは煩雑に見えても、基本の流れと必要書類を押さえておけば、中小企業でも十分対応できます。
スムーズに進めるためには、早めの準備と、正確な記録、そして分からないことはすぐ相談する姿勢が大切です。

より詳しい申請手順や、チェックリスト付きの解説を知りたい方は、こちらをご覧ください
👉 初心者でもスムーズ！人材開発助成金を活用するための申請方法

助成金申請の成功事例

実際に人材開発支援助成金を活用した企業は、どのような工夫で成功を収めたのでしょうか？

このセクションでは、具体的な事例を通して「うまくいったポイント」や「活用時の工夫」、「申請時の課題とその乗り越え方」を紹介します。

リアルな声を知ることで、自社でも使えそうかどうかの判断材料が得られるはずです。

成功した企業の事例紹介

製造業A社：新人研修の体系化で人材の定着率アップ

地方で機械加工を行うA社では、毎年入社する新卒社員向けにOJT中心の教育体制をとっていましたが、早期離職が課題でした。
そこで外部講師を招いた座学研修＋OJT連動型のカリキュラムを導入し、人材開発支援助成金の「特定訓練コース（若年人材育成訓練）」を活用。
1名あたり最大76,000円の助成を受けられ、結果として離職率が半減したという成果がありました。

IT企業B社：中堅社員に“マネジメント力”を

B社はプロジェクト管理の品質を高めるため、主任層に対して外部研修を導入。
「一般訓練コース（中小企業向け）」を活用し、研修費と賃金助成を含め、計60万円以上の補助を受けました。
プロジェクトの納期遵守率が改善し、顧客満足度も向上。人材育成が直接業績向上に結びついた成功事例となっています。

効果的な活用方法

成功企業の共通点は、「ただ研修を行う」のではなく、事前に育成目的とゴールを明確にしている点です。

・助成対象となる研修を“助成ありき”で探すのではなく、自社課題に合った研修を選んでから制度に照らし合わせる
・研修の成果が業務改善や離職防止にどうつながるかを定量的に想定しておく
・複数人での受講や複数研修の組み合わせでコストパフォーマンスを最大化する

このような考え方が、「使ったけれど効果が薄い」状態を避け、成功に導くカギになります。

申請時によくある課題と解決策

成功企業でも、最初からスムーズに進んだわけではありません。
以下のような課題がよく見られます。

・書類作成に時間がかかる（計画書や実施記録の整備）
・助成対象かどうかの判断が難しい
・研修開始日と申請期限のズレによる提出漏れ
　これらに対し、企業は次のような対応を取っています。
・外部の社労士や支援機関と連携し、計画段階から書類作成をサポートしてもらう
・厚労省や労働局の相談窓口を積極活用
・社内で「研修申請カレンダー」やテンプレートを整備し、流れを標準化する
　中小企業の場合、少人数での運用でも“前倒しで計画を立てる”ことが成功への近道です。

企業の声とフィードバック

助成金を活用した企業からは、以下のような声が多く寄せられています。

・「最初は不安だったが、やってみると意外と手続きはシンプルだった」
・「書類が多くて大変そうと思っていたが、テンプレートの活用で想像以上にスムーズだった」
・「コスト面だけでなく、“教育に本気で向き合うきっかけ”になった」
・「助成金を通じて“社員の学びに対する期待感”が社内に広がった」

こうした声は、金額的な補助だけではない“企業文化への波及効果”を物語っています。

他社事例に学び、自社に合った活用へ

成功事例から見えるのは、単なる資金援助ではなく、組織成長を後押しするツールとして助成金を使いこなしている姿勢です。

「ウチには難しいかも…」と思わず、事例をヒントにまずは研修計画から見直してみることが、第一歩になるかもしれません。

必要があれば、申請サポートや無料相談窓口も活用しながら、無理のない形で制度の恩恵を受けることが可能です。
次のステップへ進む判断材料として、他社の成功例をぜひ活かしてください。