外国人労働者の受け入れが増加する中で、「個人事業主でも外国人を雇用する際に助成金を活用できるのか？」と疑問を抱く方は少なくありません。
結論から言えば、法人だけでなく個人事業主も対象となる助成金制度が複数存在します。
たとえば、就労環境を整えるための「人材確保等支援助成金」や、スキルアップ研修を支援する「人材開発支援助成金」、正社員化を後押しする「キャリアアップ助成金」などは、外国人労働者の採用・定着に直結する支援策です。
これらを活用すれば、資金を減らさずに優秀な人材を確保し、事業の安定や成長につなげることが可能です。
この記事では、個人事業主が利用できる外国人雇用助成金の種類と特徴を整理し、メリットや注意点、申請の流れ、実際の活用イメージまでわかりやすく解説します。
読み終える頃には、「自分の事業でも申請できる制度がある」と理解し、前向きに取り組めるようになるはずです。
どんな助成金が使える？個人事業主向け外国人雇用支援一覧
外国人労働者を雇用する際、個人事業主にとって気になるのは「助成金を活用できるかどうか」です。
実際には、法人だけでなく個人事業主でも利用可能な外国人雇用支援の助成金が複数存在します。
これらを活用することで、採用や定着、教育訓練にかかるコストを抑えながら、事業を安定させることが可能です。
ここでは、2025年時点で利用できる主要な制度を整理します。
人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備コース）
外国人労働者が安心して働けるようにするための職場環境整備を支援する助成金です。
対象となる取り組みは「就業規則や社内規程の多言語化」「相談体制の整備」「一時帰国休暇制度の導入」「苦情処理制度の設置」など。
・個人事業主でも雇用保険の適用事業所であれば申請可能
・助成額 – 対象経費の1/2（上限57万円）、賃金要件を達成すれば2/3（上限72万円）
・分野別に導入した場合、最大80万円の追加補助が受けられることも
人材開発支援助成金（人材育成支援コース）
従業員に対して職業訓練や日本語教育、OJT・Off-JTを実施した場合に補助が受けられる制度です。外国人従業員も対象となります。
・助成率 – 経費の最大45%、賃金助成は時給380～760円（訓練時間に応じて支給）
・技能実習生や特定技能の外国人も対象
・雇用保険加入が条件で、事前の計画提出が必要
関連記事：人材開発支援助成金の対象講座一覧｜対象になる研修テーマと選び方を解説！
トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）
職歴や経験が十分でない求職者を試行的に雇用する場合に利用できる制度です。
外国人労働者も対象となります。
・助成額 – 月額4万円（最長3か月）、母子家庭・障害者などは加算あり
・雇用保険の適用やハローワーク経由の求人応募が条件
キャリアアップ助成金（正社員化・処遇改善）
非正規雇用（有期契約、パート、派遣など）の外国人従業員を正社員へ転換、または待遇改善を行った際に利用できる助成金です。
・助成額 – 最大80万円（内容や企業規模により変動）
・就業規則の整備、キャリアアップ計画の作成、6か月以上の雇用継続が条件
その他：雇用調整助成金などの間接支援
景気悪化や経営難により休業を行った場合、雇用を維持するための制度です。外国人労働者も対象に含まれます。
・助成額 – 休業手当や教育訓練費用として1人あたり最大8,265円/日（例）
・他にも「業務改善助成金」を併用し、生産性向上や最低賃金引き上げ対応に活用可能
関連記事：キャリアアップ助成金とは？申請条件・支給額・活用方法までまるごと解説
条件を満たせば個人事業主も十分に活用できる
外国人雇用に関連する助成金は、法人だけでなく個人事業主でも条件を満たせば利用可能です。
特に就業規則や社内環境の整備、日本語教育やスキルアップ訓練、正社員化などは助成金の対象になりやすい取り組みです。
自社の雇用計画に照らして、どの制度が使えるかを確認し、計画的に準備することで資金負担を軽減しながら外国人雇用を進めることが可能です。
制度ごとの特徴を理解しよう
外国人雇用に関連する支援制度にはさまざまな種類がありますが、制度によって目的や条件が異なります。
特に「助成金」と「補助金」の違いや、個人事業主でも申請できるかどうかは誤解されやすいポイントです。
ここでは制度の基本的な違いや、実際の審査要件・支給額の特徴を整理しておきましょう。
▼助成金 vs 補助金
助成金は、主に厚生労働省が管轄し、雇用環境の改善や人材育成といった労働政策に基づいて支給されます。
条件を満たせば比較的受給しやすいのが特徴です。
一方で補助金は経済産業省や中小企業庁などが管轄し、新規事業や設備投資を後押しすることが目的です。
こちらは公募制で競争的に審査されるため、採択率は助成金より低めです。
・助成金 – 雇用保険適用が前提、返済不要、申請すれば条件クリアで高確率で受給
・補助金 – 審査制で採択率あり、用途が新規投資や経営革新に限定されやすい
▼個人事業主でも申請可能か？
「法人でなければ申請できないのでは？」という疑問を持つ方も多いですが、助成金の多くは個人事業主でも申請可能です。
条件は法人と同じく、雇用保険適用事業所であること、従業員を適切に雇用管理していることが基本。
補助金に関しても、開業届を提出して事業実態があれば個人事業主も応募対象になるケースが一般的です。
▼審査要件と受給額の比較
助成金と補助金は金額や審査基準に違いがあります。
・助成金は、人材確保等支援助成金（外国人就労環境整備コース）なら最大72万円、キャリアアップ助成金は正社員化で最大80万円など、支給額は数十万〜数百万が中心。
審査は形式的で「要件を満たしているか」が主眼です。
・補助金は、IT導入補助金やものづくり補助金など、数百万円〜1,000万円単位の支援が可能。
ただし事業計画の妥当性や収益性が評価され、競争倍率も高いため、通過には戦略的な準備が必要です。
特徴を押さえて自社に合った制度を選ぶ
助成金と補助金は似ているようで性質が異なります。
安定した雇用や環境整備に役立つのは助成金、成長投資や新規展開を後押しするのは補助金と整理するとわかりやすいでしょう。
個人事業主でも対象になる制度は多いため、自社の規模や目的に応じて最適な制度を選ぶことが重要です。
個人事業主が外国人雇用助成金を活用する際のメリットと注意点
外国人を雇用する個人事業主にとって、資金面や雇用環境整備は大きな課題です。
そこで頼りになるのが国や自治体が用意する外国人雇用に関連する助成金制度です。
しかし助成金は「ただ申請すれば必ずもらえる」ものではなく、要件や申請フローが複雑で、注意点を理解していなければ不支給となるリスクもあります。
ここでは、メリットと注意点を両面から解説し、個人事業主が制度を安心して活用できるよう整理します。
返済不要で資金負担を軽減できる
助成金の最大の魅力は、融資と異なり返済義務がないことです。
たとえば「人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備コース）」では、多言語化マニュアルや相談体制の整備費用の半額以上を補助してもらえます。
これにより、通常であれば自己負担で行う環境整備や教育コストを軽減でき、資金繰りの安定化につながります。
小規模事業を営む個人事業主にとって、これは非常に大きなメリットです。
事業を安定的に維持しやすい
助成金は一時的な資金援助にとどまらず、人材の定着と事業の安定化に貢献します。
外国人労働者は言語や文化の違いから職場に馴染みにくいケースがあり、離職率が高まることもあります。
そこで助成金を活用して日本語教育やOJT研修を導入すれば、従業員が安心して働ける環境を整えられます。
結果として定着率が高まり、採用や教育にかかるコストを繰り返し発生させずに済みます。
資金を減らさずに人材確保が可能
外国人雇用では、採用費・教育費・生活支援などで初期投資が大きくなりがちです。
キャリアアップ助成金の正社員化コースを使えば、非正規から正社員への転換に最大80万円程度が支給され、安定雇用とコスト削減を同時に実現できます。
つまり助成金を使うことで、自己資金を大きく減らさずに人材確保ができ、事業拡大にもつなげやすくなるのです。
支給対象かどうか事前確認が必須
注意すべきは、すべての事業主が無条件で対象になるわけではないという点です。
・雇用保険の適用事業所であること
・適切な労務管理が行われていること
・過去に不正受給や法令違反がないこと
これらが基本条件です。
たとえば雇用保険未加入の状態では申請しても不支給となります。
申請前に労働局や専門家に確認し、自社が支給対象かを把握することが不可欠です。
申請期間を逃さないスケジュール管理
助成金は申請期限が厳格に決められているため、スケジュール管理が非常に重要です。
多くの制度では「雇用開始前に計画書を提出」する必要があり、タイミングを逃すと申請すらできません。
さらに、支給申請は「一定期間雇用を継続した後」に行う必要があるケースが多いため、逆算して準備する必要があります。
小規模事業ほど人員や時間の余裕が少ないため、早めに計画を立てることが成功のカギとなります。
受給までに時間がかかることを想定する
助成金は申請から審査、支給決定まで数か月以上かかるのが一般的です。
すぐに資金が入るわけではないため、「当面の運転資金は自己資金で確保しておく」ことが大前提です。
助成金はあくまで中長期的なサポートと位置づけ、短期的な資金繰りの解決策として過信しないよう注意が必要です。
メリットを享受しつつ注意点をクリアすれば強力な経営支援に
外国人雇用助成金は、返済不要で資金負担を軽減し、人材の定着や事業の安定に寄与する頼もしい制度です。
しかし同時に、雇用保険加入や要件確認、申請期限の厳守、受給までの時間といった注意点を見落とすと不支給につながります。
個人事業主が成功するためには、メリットだけでなくリスクや制約も正しく理解し、計画的に制度を利用することが大切です。
こうしたポイントを押さえて準備すれば、助成金は単なる補助ではなく、事業拡大と安定経営を後押しする強力な武器になるでしょう。
申請に向けて抑えておくべきポイント
外国人雇用に関連する助成金は、返済不要で経営をサポートしてくれる心強い制度です。
しかし、申請すれば誰でも受給できるわけではなく、厳密な条件やルールをクリアすることが前提となります。
特に個人事業主にとっては、法人と同様に労務管理や法令遵守を徹底する必要があり、「申請のハードルが高そう」と感じる方もいるかもしれません。
ここでは、申請にあたって必ず押さえておくべき基本要件や注意点を整理します。
雇用保険適用事業所であることが基本要件
ほとんどの助成金に共通する大前提が、雇用保険適用事業所であることです。
助成金は雇用保険料の財源によって運営されているため、雇用保険に加入していないとそもそも申請対象になりません。
個人事業主の場合でも、従業員を雇用していれば雇用保険への加入義務が発生します。
例えば、キャリアアップ助成金や人材確保等支援助成金はいずれも「雇用保険の適用があること」が条件に含まれています。
雇用契約書の整備や労働時間の管理など、雇用保険の適用に必要な手続きを事前に済ませておくことが重要です。
労務管理や法令遵守が前提
助成金は「適切な労務管理をしている事業主」を支援する制度であるため、法令違反がある場合は支給対象外となります。
例えば、残業代の未払い、就業規則と実際の運用の乖離、長時間労働の放置などは審査でマイナス評価となります。
また、外国人労働者を雇用する場合には、在留資格の確認や適法な雇用契約の締結が求められます。
資格外活動のまま雇用したり、契約内容を曖昧にしたりすると、助成金の不支給だけでなく、事業主自身が行政指導や処罰を受ける可能性もあります。
「助成金のために形式だけ整える」のではなく、日常的に法令遵守を徹底することが申請成功の近道です。
申請前後の不正受給リスクに注意
助成金制度では、不正受給の防止が強く意識されています。
形式的に書類を整えても、実態が伴わなければ後日返還を求められる可能性があります。
具体的な不正受給の例は以下の通りです。
・雇用契約書に記載した内容と実際の労働条件が異なる
・実際には支給していない賃金を「支給した」と虚偽報告する
・雇用保険加入手続きを遡って行ったように装う
こうした行為が発覚すると、助成金の返還だけでなく、加算金や企業名の公表といったペナルティが課される場合があります。
特に小規模な個人事業主にとっては信用失墜につながるため、リスクは非常に大きいといえます。
申請書類の作成時には、日々の勤怠記録や賃金台帳などの「裏付け資料」を整備し、矛盾がないように管理しておくことが大切です。
正しい準備が助成金活用の第一歩
外国人雇用助成金を申請するためには、雇用保険の適用、労務管理の適正化、そして不正受給を回避する徹底した実務管理が不可欠です。
これらを日常的に整備しておくことで、申請時の審査もスムーズになり、安心して助成金を受給できます。
個人事業主にとっては少し負担に感じる作業かもしれませんが、制度を活用できれば大きな経営支援となります。
助成金は一度きりの「資金補填」ではなく、事業基盤の整備と健全経営につながる投資だと捉えて取り組むことが成功のカギとなるでしょう。
ステップ別活用イメージ（導入・育成・定着）
外国人雇用助成金を有効に活用するには、採用から定着、さらにはスキル向上に至るまでのステップごとの活用方法を理解することが大切です。
助成金は単なる一時的な支援にとどまらず、計画的に使えば「採用 → 育成 → 定着」の流れをスムーズにし、事業の成長と安定に直結します。
ここではそれぞれのステップで活用できる制度を整理し、実際の経営にどう役立つかを解説します。
▼採用時に使える支援制度
外国人を初めて採用する段階では、トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）などが活用可能です。
未経験や職歴不足の外国人を試行的に雇用する場合、最大3か月間にわたり月額4万円の助成を受けられます。
これにより採用のリスクを抑えつつ、従業員との相性や適性を確認できます。
また、人材確保等支援助成金の「外国人労働者就労環境整備コース」も採用初期から活用できます。
多言語マニュアルや相談窓口の整備といった職場環境を作ることで、採用段階から安心感を持たせることが可能です。
▼定着支援のための制度活用
採用した人材を長期的に定着させるためには、キャリアアップ助成金（正社員化コースや処遇改善系コース）が役立ちます。
有期雇用の外国人を正社員へ転換する場合や、賞与・退職金制度を導入する場合に支給され、最大で数十万〜80万円程度の助成を受けられます。
こうした支援を活用すれば、外国人従業員にとって「ここで働き続けたい」と思える職場づくりが可能になります。
定着率の向上は採用コストの削減にもつながり、個人事業主の安定経営に直結します。
▼スキル向上・キャリア形成支援
外国人従業員の成長を後押しする段階では、人材開発支援助成金が効果的です。
日本語教育や職業訓練、OJT/Off-JTなどに取り組んだ際に、訓練費用や賃金補助を受けることができます。
中小規模の個人事業主であれば、経費の最大45％や訓練時間に応じた賃金助成が支給されるため、教育に投資しやすくなります。
スキルアップ支援を行うことで、単に「労働力」として働いてもらうのではなく、長期的な戦力として成長してもらう基盤を整えられます。
これは従業員のモチベーション向上にもつながり、結果的に離職防止や生産性向上を実現します。
ステップごとの制度活用で採用から定着までを強化
外国人雇用助成金は、採用時（導入）、定着支援（安定化）、スキルアップ（成長）といったステップごとに活用できる制度が揃っています。
単発的に使うのではなく、流れに沿って組み合わせることで、採用のリスクを減らし、定着率を高め、さらに従業員の成長を後押しできます。
個人事業主にとっては大きな負担を軽減しつつ、人材の安定確保が可能になるため、経営戦略の一環として助成金を位置づけることが成功のポイントです。
助成金を“経営戦略”として位置づけるには？
多くの個人事業主にとって、助成金は「資金不足を一時的に補うもの」というイメージが強いかもしれません。
確かに助成金は返済不要の貴重な財源ですが、それだけでは十分に活用できているとは言えません。
実際には、外国人雇用の採用・育成・定着の流れに組み込み、経営戦略の一部として活用することで、事業の成長を後押しする力を持つ制度です。
ここでは、助成金を戦略的に活用するための3つの視点を紹介します。
▼資金繰り改善だけでなく、人材育成計画とセットで考える
助成金を単なる「お金の補填」として扱うのではなく、人材育成計画と連動させることが重要です。
たとえば、人材開発支援助成金を活用して外国人従業員に日本語教育や業務研修を行えば、即戦力化が早まり、現場の生産性も上がります。
さらにキャリアアップ助成金で正社員化を進めれば、長期雇用を見据えた安定的な人材確保が可能になります。
このように「教育 → 雇用安定 → 定着」という一連の流れを設計し、助成金をそこに組み込むことで、資金繰り改善以上の効果を引き出せます。
▼外国人雇用の定着率を高めるための制度的活用法
外国人労働者の離職率は、日本人従業員と比べて高い傾向があります。その理由は、文化・言語の壁やキャリアパスの不透明さにあります。
ここで役立つのが「人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備コース）」です。
多言語対応マニュアルや相談窓口の設置に助成金を活用することで、従業員が安心して働ける環境を整えられます。
また、賞与や退職金制度を導入する際にキャリアアップ助成金を使えば、「ここで長く働きたい」と思わせる待遇改善が可能です。
結果として定着率が高まり、採用コスト削減や業務効率化にも直結します。
▼将来の拡大や法人化を見据えた助成金活用の視点
助成金は、事業を拡大していく過程でも役立ちます。
個人事業主が法人化を検討する際、助成金で雇用や環境整備のコストを抑えられれば、スムーズな移行が可能です。
さらに法人化後は利用できる助成金の選択肢が広がり、規模拡大に応じた支援も受けられるようになります。
そのため、「今の課題解決」だけでなく「将来の事業展開」まで見据えて制度を組み合わせることが重要です。
助成金は“戦略的資源”として活用することが成功のカギ
外国人雇用助成金は、単なる資金補填にとどまらず、人材育成・雇用安定・事業拡大をつなぐ戦略的なツールです。
・教育と正社員化を連動させて長期的な人材確保を実現する
・職場環境整備や待遇改善で定着率を向上させる
・将来の法人化や拡大に備えて制度を組み合わせる
こうした視点を持てば、助成金は一過性の補助ではなく、事業成長を支える強力な経営戦略の一部として活用できます。
個人事業主でも外国人雇用助成金は活用できる
外国人を雇用する際に利用できる助成金制度は、決して法人だけのものではありません。
個人事業主であっても、雇用保険の適用や労務管理の適正化といった条件を整えれば、複数の制度を申請可能です。
・採用初期には「トライアル雇用助成金」や「人材確保等支援助成金」が役立つ
・定着支援には「キャリアアップ助成金」や処遇改善関連のコースが効果的
・人材育成には「人材開発支援助成金」を活用できる
・経営難の際には「雇用調整助成金」などの間接支援も選択肢になる
これらを組み合わせることで、採用から育成・定着まで一貫した支援を得られます。
一方で、申請期限の厳守や不正受給リスク、受給までの時間差といった注意点もあります。
そのため、事前の情報収集や専門家への相談を踏まえて計画的に取り組むことが成功のカギです。
助成金は一時的な資金補填にとどまらず、外国人雇用を安定させ、事業成長を後押しする戦略的なツールとなります。
ぜひ自社の経営計画に組み込み、長期的な視点で活用を検討してみてください。
