申請できる？個人事業主がIT導入補助金を使うポイントをわかりやすく解説

2025年5月23日

「個人事業主でもIT導入補助金は使えるの？」「申請の条件や注意点がよく分からない」——そんな疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

IT導入補助金は、業務効率化や生産性向上を目的として、ITツールの導入費用の一部を国が支援してくれる制度です。

近年はインボイス制度対応やセキュリティ対策といった新たな申請枠も設けられ、個人事業主やフリーランスにも門戸が開かれています。

しかし、申請にはいくつかの要件やステップがあり、

「自分が対象になるのか？」

「何を準備すればいいのか？」

を正しく理解しておかないと、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性もあります。

本記事では、2025年版の最新情報をもとに、個人事業主がIT導入補助金を活用するための要件・申請方法・注意点までをわかりやすく解説します。

「自分にも使える制度だ」と安心して前向きな一歩を踏み出せるよう、具体的な手順や成功のコツも紹介していきます。

これからITツールを導入して業務を効率化したいと考えている個人事業主の方は、ぜひ最後までお読みください。

IT導入補助金とは？制度の基本をおさらい

IT導入補助金は、中小企業や個人事業主がITツールを導入する際に国から補助を受けられる制度です。

たとえば、会計ソフトや顧客管理システム、予約管理ツールなど、業務効率化や生産性向上に資するITツールを導入することで、経費の一部を国が負担してくれます。

本セクションでは、まずこの制度の成り立ちと目的を整理し、対象となるITツールの例や、2025年版の変更点・注目点も含めてわかりやすく紹介していきます。

IT導入補助金の目的と制度概要

IT導入補助金は、政府が中小企業・小規模事業者の業務効率化や生産性向上、そしてDX（デジタルトランスフォーメーション）を後押しすることを目的として創設した支援制度です。

具体的な支援内容は以下のとおりです。

・ITツール導入にかかる費用の一部を補助（補助率1/2〜3/4）
・インボイス制度への対応を支援する枠もあり（インボイス枠）
・セキュリティや業務のクラウド化を後押し

この制度は、「IT導入支援事業者」と呼ばれる登録事業者を通じて申請・実施する点が特徴であり、対象ツールもあらかじめ登録されているものに限られます。

補助対象となるITツールの種類と例

IT導入補助金で対象となるのは、業務の効率化・自動化・省人化に資するITツールです。

たとえば、以下のようなカテゴリが対象です。

IT導入補助金で対象となるITツールは、事前に登録されたものに限られます。

主に以下のような分類があり、それぞれ業務の効率化や生産性向上を支援するものとして認められています。

・業務プロセス支援ツール – 会計・販売・在庫管理など、業務の標準化・自動化を図るソフトウェア。
・決済・EC支援ツール – ネットショップ構築やキャッシュレス決済対応を促進するシステム。
・顧客対応・販売支援ツール – 顧客管理（CRM）や営業支援（SFA）など、売上向上に寄与するアプリケーション。
・データ分析・業務可視化ツール – BIツールやダッシュボードなど、経営判断の質を高める分析機能を持つもの。
・セキュリティ対策ツール – ウイルス対策やアクセス管理、バックアップ管理など、情報漏洩リスクの低減に貢献するもの。
・汎用ツールと連携する専用ソフト – 会計ソフトとPOSレジのように、組み合わせることで業務が完結するシステム構成。

いずれも「IT導入支援事業者」が取り扱う登録済ツールが条件となるため、事前確認が欠かせません。

重要なのは、登録されたIT導入支援事業者が提供する、登録済みのツールを導入する必要があることです。

自作ツールや、非登録のベンダーからの導入は対象外となります。

制度の改正・最新動向（2025年版）

2025年度版では、以下のような改正や注目点があります。

・インボイス制度対応類型の継続支援 – 電子取引・請求書発行・保管システム導入への補助
・補助上限額の見直し – 枠によって最大350万円程度の補助が受けられるケースも
・セキュリティ対策推進枠の強化 – 中小企業のサイバー対策支援も目的に追加
・複数事業者連携型の枠組み強化 – 商工会などと連携した導入モデルの拡大

これにより、個人事業主やフリーランスでも利用しやすい制度設計となってきており、特に小規模な事業者にもチャンスが広がっています。

制度の基本を押さえることが成功の第一歩

IT導入補助金は、単にITツールを安く導入するための制度ではなく、経営改善・効率化のための一歩を後押しする制度です。
申請条件や対象ツールは毎年細かく変わるため、2025年版の制度概要をしっかりと理解し、自社に適した導入方法を検討することが成功の鍵となります。

次のセクションでは、個人事業主が実際にこの補助金を申請できる条件や注意点について詳しく解説していきます。

こちらも併せてどうぞ▶パソコン購入に役立つ！IT導入補助金の活用方法

個人事業主も対象？IT導入補助金の申請要件

「IT導入補助金は法人だけのもの」と思い込んでいませんか？

実はこの補助金制度は、一定の条件を満たした個人事業主も対象となっています。

申請を検討している方の中には、「自分は対象になるのか」「開業して間もないけど申請できるのか」といった不安を感じている方も多いでしょう。

このセクションでは、個人事業主がIT導入補助金を活用するために確認すべき条件や申請枠、注意点を解説します。

ご自身の状況に当てはまるかどうかを判断する材料としてご活用ください。

補助対象となる個人事業主の条件

IT導入補助金の対象者には、中小企業や小規模事業者に該当する個人事業主も含まれています。

主な要件としては、以下のような条件があります。

・日本国内に事業所を有していること
・確定申告書類などで営業実態が確認できること
・経済産業省が示す「中小企業等の定義」に該当すること

たとえば、個人でカフェを経営していたり、士業、IT系フリーランスとして開業している場合も、条件次第で補助金の対象となり得ます。

業種別の従業員数基準と申請枠

補助金の対象となるかどうかは、業種ごとに定められた従業員数の上限を満たしているかもポイントです。

・製造業・建設業・運輸業：従業員数20人以下
・卸売業：従業員数5人以下
・サービス業・小売業・飲食業などその他の業種：従業員数5人以下

個人事業主であっても、パート・アルバイトを含めた常勤従業員数がこれらの範囲内であれば申請可能です。

また、申請枠には「通常枠」や「インボイス枠」などがあり、自社の状況に合った枠を選ぶ必要があります。

開業直後・確定申告未経験者でも申請できる？

開業して間もない個人事業主も、事業の実態を証明できれば申請は可能です。

ただし、次のような条件があります。

・開業届を提出しており、事業の実態が確認できる
・1期目の申告が終わっていなくても、売上実績や帳簿、契約書類などの提出で実態を証明できる
・確定申告書の代替として、開業届と補足資料のセットで対応するケースもあり

ただし、審査上やや不利になることもあるため、実績を積んだタイミングでの申請がより望ましい場合もあります。

インボイス制度との関係と対象枠の違い

2023年以降、インボイス制度との関係性にも注目が集まっています。

個人事業主が申請できる主な枠は以下の通りです。

・通常枠 – インボイス制度への対応が求められていない、汎用的なIT導入の支援
・インボイス枠（インボイス対応類型） – インボイス制度への対応を目的としたツール導入を支援
・インボイス枠（電子取引類型） – 電子取引・電子帳簿保存法に準拠した仕組み導入を支援

インボイス発行事業者として登録していない場合でも申請は可能ですが、枠の選定や証明資料の準備が異なるため、導入目的に応じて慎重に枠を選ぶことが大切です。

自分が対象かどうかを今すぐ確認しよう

IT導入補助金は、個人事業主にとっても大きなチャンスとなる制度です。
特に、業種や従業員数に応じた条件を理解し、自身が対象となるかを把握しておくことで、申請に向けた準備がスムーズに進みます。
開業直後の方も、要件を満たせば活用可能なケースがあるため、諦めずに情報収集を進めてみましょう。
申請枠の選定とタイミングの見極めが、成功の鍵を握ります。

補助率と補助額の目安をチェック

IT導入補助金は「どのくらいの費用を補助してもらえるのか？」という点が、検討するうえで非常に重要です。

補助率や補助上限額は申請枠によって異なり、導入するITツールの種類や目的によっても変動します。

また、補助対象となる経費の範囲や、逆に対象外とされる費用についても正しく理解しておくことで、無駄な申請や計画ミスを防ぐことができます。

ここでは、個人事業主が押さえておくべき補助率・上限金額の目安、そして補助対象となる費用範囲について解説します。

申請枠ごとの補助率と上限金額

IT導入補助金には「通常枠」や「インボイス枠」など複数の申請区分があり、それぞれで補助率・上限額が異なります。

たとえば通常枠のA類型であれば補助額は最大150万円、補助率は1/2まで。

インボイス枠（インボイス対応類型）の場合は、10万円〜350万円の間で最大3/4まで補助されるケースもあります。

自分が申請を検討しているITツールがどの枠に該当するかを確認し、それに応じて補助額を見積もることが必要です。

通常枠とインボイス枠の違い

通常枠は、業務全般の効率化や生産性向上を目的とした汎用的なITツール（会計ソフト、受発注管理、在庫管理など）を導入するケースに適しています。

一方、インボイス枠は、2023年から開始された適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応するためのレジシステムや請求ソフトの導入が前提となっています。

制度上の要件や補助率、交付スピードにも違いがあるため、目的に応じた使い分けが必要です。

対象経費と補助対象外の費用

補助対象となる経費は、主に以下のようなものが含まれます。

・ソフトウェア費（登録済みITツールに限る）
・導入関連費（設定・導入支援・マニュアル作成など）
・ハードウェア購入費（※インボイス枠のみ一部対象）

一方、補助対象外となる費用には以下のようなものがあります。

・パソコンやスマートフォンの単体購入（通常枠では不可）
・自社開発やカスタム構築した未登録ツール
・単なるホームページ制作（販促目的であれば他制度を検討）

このように「対象になるかどうか」は非常に明確に規定されているため、申請前の精査が必要です。

補助額の理解で無駄な申請を防ぐ

補助率や上限金額、対象となる費用範囲を事前に理解しておくことで、「せっかく申請したのに通らなかった」「補助対象外の費用を計上してしまった」といったトラブルを回避できます。
個人事業主としては、無駄のない申請と確実な導入計画を立てるためにも、補助率と対象経費の情報を正しく押さえておくことが、成功への第一歩です。
次に検討すべきは、実際に対象となるITツールの条件です。
次のセクションで詳しく見ていきましょう。

パソコン・ホームページだけでは申請NG？補助対象の注意点

IT導入補助金は、個人事業主にとって心強い支援制度ですが、「どんなツールでも申請すれば通る」わけではありません。

特にパソコンやホームページ制作だけを目的とした導入は、補助対象外となるケースが多いため注意が必要です。

このセクションでは、補助金が適用されるためにクリアすべき重要な要件と、申請時によくある誤解について解説します。

登録されたITツールの導入が必須

IT導入補助金では、「IT導入支援事業者」があらかじめ登録しているITツールを導入することが必須条件です。

登録されていないソフトウェアや、独自開発のツール、また知人などに依頼した開発品は補助対象になりません。

たとえば、業務管理クラウドや会計ソフト、予約管理システムなど、業務効率化や売上向上に直接貢献するITツールが対象です。

IT導入支援事業者との連携が必要

申請を進めるには、「IT導入支援事業者」と呼ばれる国に登録された事業者との協力が必須です。

この支援事業者が、補助対象ツールの選定・導入から申請書類の作成、申請手続きまでをサポートします。

個人で全てを準備するのは非常にハードルが高いため、支援事業者との連携が円滑な申請のカギとなります。

ハードウェア単体購入や自作ツールは対象外

「パソコンだけを購入したい」「ホームページだけ作りたい」といったケースでは、原則補助の対象になりません。

補助金はあくまで「ITツールによる業務改善・DX化」を目的としているため、単なるハードウェアの購入や見た目だけのサイト制作は不適格と判断されます。

ただし、クラウド型業務管理システム導入に伴うパソコン購入のように、ソフトと一体で申請される場合は条件を満たすことがあります。

対象ツールと支援事業者の確認を最優先に

IT導入補助金は非常に有益な制度ですが、「どんなIT投資にも使えるわけではない」点を理解しておく必要があります。
登録ツールの使用と、支援事業者との連携が前提であることを踏まえ、申請前に対象かどうかをしっかり確認しましょう。
迷ったときは、IT導入支援事業者に早めに相談し、対象ツールや導入プランを一緒に組み立てることが、無駄のない申請への第一歩です。

IT導入補助金の申請ステップ完全ガイド

IT導入補助金は、制度を理解するだけでなく、実際の申請手続きを正しく進めることが採択への第一歩です。

特に個人事業主の場合、書類準備や申請手順に慣れていない方も多く、途中で挫折してしまうケースも少なくありません。

ここでは、申請から補助金入金までの流れを「8つのステップ」に分けて、順を追ってわかりやすく解説します。

これを読めば、自分で何を、いつ、どのように進めればよいかが明確になり、迷わず申請の準備を始められます。

申請までの8つのステップ

導入希望のITツールの検索

まずは、IT導入補助金の公式サイトで「IT導入支援事業者」と「登録ITツール」を検索します。
自分の事業に合ったツールが補助対象になっているかを確認しましょう。
導入を希望するツールが登録されていなければ、補助金の対象外になります。

IT導入補助金の公募要領確認

次に「公募要領」をダウンロードして、制度の詳細を把握します。
補助率・補助額・対象経費・スケジュールなど、最新のルールがここにすべて記載されています。
少しでも疑問があれば、この段階で支援事業者に確認するのが安心です。

gBizIDプライム、SECURITY ACTION、みらデジ経営チェックの準備

IT導入補助金の申請には、以下の3つの事前登録・対応が必須です。

・gBizIDプライム – 電子申請用の法人・個人事業主向けアカウント
・SECURITY ACTION – 中小企業のセキュリティ対策自己宣言（★1または★2）
・みらデジ経営チェック – デジタル化の現状把握ツール

これらはすべて無料で取得可能ですが、gBizIDは発行に数週間かかるため早めの取得が必要です。

必要書類の用意（開業届・確定申告書など）

申請時に必要な書類は以下の通りです（個人事業主の場合）。

・開業届（控）
・直近の確定申告書（第一表＋青色申告決算書または収支内訳書）
・身分証明書（免許証・マイナンバーカード等）
・事業用の口座情報（通帳コピーなど）

内容が不鮮明だったり、押印・日付のないものは認められないこともあるため、丁寧に確認しましょう。

交付申請（電子申請）

上記の準備がすべて整ったら、電子申請システム（IT導入補助金ポータル）から交付申請を行います。申請は支援事業者と共同で行う必要があり、単独での申請はできません。入力ミスや添付ファイルの不備があると再提出になる可能性もあります。

審査と交付決定通知

申請後、事務局による審査が行われ、採択された場合は「交付決定通知」が届きます。
採択結果は申請時期によって異なりますが、平均して申請から1〜1.5か月程度かかることが多いです。

ITツールの導入と事業実施

交付決定後に、ITツールの購入・契約・導入作業を行います。
この段階で着手した費用のみが補助対象となりますので、交付決定前に購入してしまったものは補助されません。
導入完了までのスケジュール管理も重要です。

実績報告と補助金の入金

導入後は、「事業実績報告」を提出することで補助金の精算手続きが行われます。
報告内容には、支払証明（領収書・振込明細）、導入の効果、ツールの活用状況などが含まれます。
書類が正しく整っていれば、数週間後に補助金が口座に振り込まれます。

“段取り八分”が成功の鍵！

IT導入補助金は、計画的に進めれば個人事業主でも十分に活用可能な制度です。最も重要なのは、gBizIDの早期取得と支援事業者との連携。これらが整えば、残りのステップもスムーズに進みます。

「やっておけばよかった」と後悔しないためにも、申請スケジュールを早めに確認し、ひとつひとつの準備を確実に進めていきましょう。

専門家による申請サポートを活用するメリット

IT導入補助金を活用する際、「自力でなんとかできるかもしれない」と考える方も多いかもしれません。

確かに制度のサイトを読み込み、必要書類を揃えれば申請は可能です。

しかし、申請書の不備や制度理解のズレ、対象外経費の記載など、ちょっとしたミスが致命的になるケースも少なくありません。

そうしたリスクを回避し、より高い確率で補助金を獲得するために頼りになるのが、専門家のサポートです。

ここでは、専門家に依頼することで得られる具体的なメリットを3つの観点から紹介します。

申請書作成の精度向上と審査通過率UP

補助金の審査では、「形式面のミス」だけでなく、「内容のわかりやすさ」「整合性」「実現可能性」も重要な評価ポイントになります。

専門家の支援を受けることで、次のような効果が期待できます。

・自社の強みやITツール導入の意義を客観的に整理できる
・審査で評価されやすいキーワードや構成を意識できる
・公募要領に沿った内容に仕上がる

たとえば、単に「業務効率化のためにツールを導入します」と書くよりも、「月○時間の作業を自動化し、○％の生産性向上が見込める」など、具体性のある申請書にすることで、採択率は大きく変わってきます。

複雑な制度理解と適切なツール選定が可能

IT導入補助金には、通常枠やインボイス枠など複数の種類があり、それぞれで申請条件や対象経費が異なります。

また、補助対象となるのは「登録済みITツール」に限定されるため、支援事業者の選定も不可欠です。

専門家に相談すれば、

・自社に合った補助枠の選定
・登録済みITツールの中から目的に合った製品の提案
・導入スケジュールや費用の最適化

など、制度を深く理解した上での提案が受けられます。初めて申請する個人事業主にとって、こうしたナビゲーションは大きな安心材料となるでしょう。

導入・報告業務まで伴走型支援が受けられる

補助金の申請は「出して終わり」ではありません。

交付決定後には、ツール導入・実績報告・書類提出といった工程が控えています。
専門家の中には、以下のような“伴走支援”を行う事業者もいます。

・ツール導入時の納品確認や書類整備
・実績報告に必要な帳票や証憑の整備支援
・報告期限のリマインドやチェック代行
・補助金振込後のアフターフォロー

これにより、「申請は通ったのに書類不備で補助金が入金されない」といったトラブルを未然に防ぐことができ、最後まで安心して制度を活用することが可能になります。

はじめての補助金申請こそ、専門家の力を借りよう

IT導入補助金は、制度そのものが複雑で書類の要求レベルも高いため、特に個人事業主にとってはハードルの高い補助金制度です。

しかし、専門家の支援を受ければ、迷わずスムーズに、そして確実性の高い申請が可能になります。
費用はかかるものの、補助金の確実な獲得とその後の実行支援を含めて考えれば、“自己投資”としての価値は十分にあるといえるでしょう。

「失敗できない初めての補助金申請」には、ぜひプロの知見を取り入れてみてください。

IT導入補助金に関するよくある質問Q&A

IT導入補助金は、制度が複雑なぶん「個人事業主でも使えるの？」「不採択だったらどうなるの？」といった疑問を持つ方も多くいます。

このセクションでは、よくある質問に対する明確な回答をまとめました。

申請前の不安を解消し、自信を持って取り組むための一助としてお役立てください。

個人事業主はどの補助枠を選べばよい？

個人事業主が選ぶべきなのは、主に「通常枠」か「インボイス枠」のいずれかです。

特に帳簿管理や請求書発行に関するIT化を進めたい場合は、インボイス枠（インボイス対応類型・電子取引類型）が適しています。

一方、業務効率化や顧客管理システムの導入であれば、通常枠での申請が推奨されます。

補助金の併用や重複申請は可能？

同一年度内における同一事業内容での重複申請はできません。

ただし、別事業として区分されるITツールの導入であれば、他の補助金との併用も可能です。

例としては、「小規模事業者持続化補助金」で販促物制作、「IT導入補助金」で会計ソフト導入、といった組み合わせが考えられます。

補助金が不採択だった場合の対応は？

補助金が不採択となっても、次回以降の公募で再チャレンジは可能です。

不採択通知に理由の詳細が明示されることは少ないものの、認定支援機関など専門家に内容を見直してもらうことで改善の余地が明確になります。

書類の不備や計画の根拠不足がよくある原因ですので、丁寧な再整理が鍵となります。

申請後のキャンセルや変更は可能？

交付決定前であればキャンセルは可能です。

交付決定後は、自己都合でキャンセルする場合も事務局への正式な手続きが必要となります。

また、ITツールの内容やスケジュールを変更したい場合は、事前に変更申請を出して承認を得る必要があります。

無断の変更や中止は、補助金返還の対象となる可能性があるため注意が必要です。

不安や疑問は早めに解消して行動に移そう

IT導入補助金は制度が多岐に渡るため、最初は難しく感じるかもしれません。
しかし、よくある疑問をクリアにしておけば、申請準備やツール選定のハードルも一気に下がります。
疑問点は放置せず、早い段階で情報収集や専門家相談を進めることが成功への近道です。
安心して一歩を踏み出すための第一歩として、この記事をお役立てください。

IT導入補助金を活かして“強い個人事業主”へ成長するための戦略とは？

IT導入補助金は、単なる費用支援ではなく「事業成長のきっかけ」にできる制度です。

せっかく補助金を使ってITツールを導入しても、活用しきれずに終わってしまうケースは少なくありません。

このセクションでは、導入後の活かし方や“経営力”につなげる考え方について、個人事業主向けにわかりやすく整理していきます。

補助金で終わらせない！ITツール活用のその後を設計する

導入が完了した時点がゴールではなく、むしろスタート地点です。

例えば、顧客管理ソフトを入れても運用が定着しなければ成果は出ません。

活用を前提に「いつ・誰が・どう使うか」までを事前に設計し、日々の業務に自然に組み込めるよう工夫しましょう。

運用マニュアルやルーティン化は、継続利用への第一歩となります。

継続的な活用とアップデートで得られる競争優位性

一度導入したITツールも、定期的な見直しやアップデートが必要です。

たとえば、クラウド会計ソフトなら制度変更への対応、顧客管理ツールなら新しい機能追加への対応など、環境は常に変化しています。

常に「今のままで良いか？」と問い直しながら改善を重ねることで、ライバルと差がつく“柔軟で強い経営体質”が育まれます。

IT導入を経営改善に結びつける思考法

IT導入の本質は、作業を効率化して時間・人手・コストを最適化することにあります。

その先にあるのは「空いた時間で何をするか」「生まれた余裕をどう活かすか」といった発展的な視点です。

経理が簡略化されたなら売上分析に時間を割く、予約システムを導入したならリピーター対策を考える。

IT導入は“次の戦略”を立てるきっかけとして捉えましょう。

補助金を「活用」から「活かす」へ

IT導入補助金は、あくまでスタートを後押しする手段にすぎません。
本当に意味のある投資にするためには、導入後の活用と継続的な見直し、そして経営目線での活かし方が欠かせません。
ITツールを“使う”だけでなく、“戦略として使いこなす”ことが、個人事業主として一歩先を行くための鍵になります。
補助金をきっかけに、強くしなやかな経営への一歩を踏み出しましょう。