業務改善とDXの基本
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業務改善とは
業務改善とは、現在の仕事の進め方を見直し、
時間、費用、作業負担、ミスを減らす取り組みです。
大きな変更だけでなく、書類の様式を統一することや、
情報の保存場所を決めることも業務改善に含まれます。
業務改善とDXの違い
改善する業務を一つ選び、小さく試してから対象範囲を広げましょう。
改善する業務を一つ選び、小さく試してから対象範囲を広げましょう。
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削減時間の計算例
1回の削減時間 × 1か月の作業回数 ＝ 1か月の削減時間
1回の作業を10分短縮し、毎月30回行う場合、
1か月で300分、つまり5時間を削減できます。
- 現在の業務を書き出す
- 時間がかかる作業を確認する
- 改善する業務を一つ選ぶ
- 改善方法を試す
- 改善前後の結果を比較する