SES管理ツールで業務効率化を実現する方法｜機能・メリット・選び方を徹底解説

SES（システムエンジニアリングサービス）事業は、契約管理・工数管理・請求処理といった業務が煩雑になりやすいビジネスモデルです。

特に、案件ごとに契約形態が異なり、要員の稼働状況や請求フローを正確に管理する必要があるため、Excelや紙ベースでの運用では限界を感じる企業も少なくありません。

この課題を解決する手段として注目されているのが「SES管理ツール」です。

契約・案件・要員管理を一元化し、工数や勤怠の自動集計、請求書発行の自動化まで対応できるため、業務効率化だけでなく、収益改善やガバナンス強化にも直結します。

本記事では、

• SES管理ツールが必要とされる背景
  
• 解決できる課題と導入メリット
  
• 代表的な機能比較と選び方のポイント
  
• 導入事例から見える効果
  
• 収益最大化につながる活用視点
  

を整理し、「業務を効率化したい」「自動化を進めたい」と考える法人担当者に向けて、実践的な情報を提供します。

SES管理ツールとは？導入が進む背景

SES（システムエンジニアリングサービス）事業は、他の業態と比べて契約や工数、請求管理が複雑になりやすい特徴があります。

案件ごとに契約条件が異なり、要員の稼働状況や請求処理を正確に追跡する必要があるため、現場の管理負担は膨大です。

こうした課題を解決するために登場したのがSES管理ツールです。

従来の紙やExcelによる手作業をデジタル化し、契約から請求までを一元管理することで、業務効率化と精度向上を同時に実現できます。

SES業務特有の課題（契約管理・工数管理・請求処理）

SES事業には以下のような業務課題があります。

• 契約管理の煩雑さ – 案件ごとに契約条件（単価・期間・支払いサイト）が異なるため、誤記や抜け漏れが発生しやすい
  
• 工数管理の複雑さ – エンジニアごとの稼働時間・稼働率を正確に把握しなければ利益率を見誤る
  
• 請求処理の多様性 – 月末締め、日割り計算、精算幅など契約条件に基づく請求が必要で、Excel管理では人的ミスが起こりやすい
  

このように、SES業務は情報量が多く、ルールも複雑なため属人化リスクが高いのが現状です。

紙・Excel管理の限界とデジタル化の必要性

これまで多くのSES企業では、紙やExcelを使った管理が主流でした。しかし以下の点で限界が見えてきています。

• 手作業による入力・集計ミスが発生しやすい
  
• 担当者が退職するとノウハウが失われやすい
  
• 契約更新や請求締め切りに追われるなど、業務の属人化が深刻化
  
• インボイス制度や電子帳簿保存法対応など、法令要件を満たすのが困難
  

デジタル化されたSES管理ツールを導入することで、工数集計や請求処理を自動化し、業務精度と生産性を大幅に改善できます。

なぜ今、SES管理ツールが注目されているのか

近年、SES管理ツールが注目されている背景には以下の要因があります。

• 労働力不足 – 少人数で効率的に業務を回す必要性が高まっている
  
• DX推進 – 国や業界全体で業務デジタル化が求められている
  
• 法改正対応 – インボイス制度・電子帳簿保存法・派遣法改正など、従来管理のままでは対応困難
  
• 収益性の可視化ニーズ – 要員稼働率や利益率をリアルタイムで把握し、経営改善に直結させたい企業が増えている
  

結果として、SES管理ツールは「効率化のためのシステム」から「収益最大化のための経営インフラ」へと進化しています。

◆SES管理ツールは今後の必須インフラ

• SES業務は契約・工数・請求が複雑で属人化しやすい
  
• 紙やExcelではミスや効率低下が避けられず、法令対応も困難
  
• DX推進や法改正、収益性の可視化ニーズを背景にツール導入が加速
  

結論として、SES管理ツールは単なる効率化の手段ではなく、今後のSESビジネスに不可欠なインフラです。
導入を検討する企業は、自社の課題に照らし合わせながら適切なタイミングで検討を進めるべきでしょう。

SES管理ツールで解決できる課題とメリット

SES（システムエンジニアリングサービス）事業において、契約管理や工数の集計、請求処理といった業務の煩雑さは、多くの企業にとって大きな悩みとなっています。

これまでExcelや紙ベースで運用してきた場合、属人化やミス、業務負荷の増大が避けられず、非効率な運営につながってきました。

そうした背景の中、「SES管理ツール」を導入する企業が急増しています。

単なる業務効率化ツールではなく、経営判断のスピードアップやリスク低減にもつながるこのソリューションは、今やSES事業の根幹を支えるインフラのひとつと言えるでしょう。

ここでは、SES管理ツールで解決できる具体的な課題と、導入によって得られるメリットについて解説します。

契約・案件・要員管理の一元化による効率化

SES事業では、契約書や案件ごとの進捗、エンジニアのアサイン状況など、複数の情報を同時に管理する必要があります。

しかし、これらを個別のシートやファイルで管理していると、更新漏れや二重入力のリスクが高くなり、確認作業にも時間がかかってしまいます。

SES管理ツールを導入することで、案件情報、契約内容、エンジニアのアサイン履歴などが一元化され、管理工数が大幅に削減されます。

関係者全員がリアルタイムで最新情報を共有できるため、業務のスピードと正確性が向上し、ヒューマンエラーの抑制や情報の見落とし防止にもつながります。

また、一元管理により、過去の履歴や実績データの活用も容易となり、人材配置の最適化や次回契約時の交渉材料にもなります。

工数・勤怠データの自動集計と請求処理の精度向上

SESビジネスにおいて、エンジニアの稼働実績（工数）を正確に把握し、クライアントへ正確に請求することは非常に重要です。

しかし、勤怠や工数を手入力や手計算で処理していると、どうしても誤差が生じやすく、請求漏れやトラブルの原因にもなり得ます。

SES管理ツールは、エンジニアの勤怠打刻や工数データを自動で集計し、そのまま請求書発行へと連携できる機能を搭載しているものが多く、請求業務のミスや作業負担を大幅に削減できます。

特に、クライアントごとの契約単価や稼働条件が異なる場合でも、テンプレート管理や自動計算機能が活用できるため、請求内容の整合性を保ちながら業務スピードを向上させることが可能です。

さらに、請求に関する根拠データを一元管理しておくことで、監査や税務対応の際にもスムーズに資料提出できるという利点もあります。

リアルタイムな経営状況把握とリスク管理

SES事業では、エンジニアのアサイン状況や売上予測、請求予定などをリアルタイムで把握し、迅速に経営判断を下す必要があります。

特に空稼働（ベンチ）や契約満了直前の人材の状況を見逃すと、収益に大きな影響を与える可能性があります。

SES管理ツールは、ダッシュボード機能を通じて、以下のような経営指標を即座に可視化できます。

• 現在の稼働率と案件別の収益性
  
• 契約終了間近の案件と要注意な人材
  
• 未請求金額や入金状況
  
• 月次・四半期・年間での売上推移と予測
  

これにより、ベンチ人材の早期対応、営業戦略の見直し、財務状況の健全化など、経営上のリスクを事前に察知・回避する体制が整います。

また、ツールの活用によって役員・マネージャー層と現場間の情報格差がなくなるため、組織全体での意思決定スピードが加速し、経営の透明性も向上します。

◆SES管理ツールは経営と現場の両方を支えるインフラ

SES管理ツールは、単なる業務効率化ツールにとどまらず、人材管理・契約管理・請求処理の一元化を通じて、経営の意思決定やリスクマネジメントにも大きな効果を発揮します。

特に、人手不足や業務複雑化が進む現代において、ツール導入は事業の持続性と収益力を確保するための鍵となるでしょう。
SES事業の未来を見据えるなら、管理の属人化から脱却し、ツールで仕組み化された運用体制の構築が不可欠です。
今こそ、自社に合ったSES管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

代表的なSES管理ツールの機能比較

SES管理ツールの導入を検討する際、多くの企業が迷うのが「どのツールを選ぶべきか」という点です。

その判断材料となるのが、ツールごとの主要機能の違いです。

契約・案件管理、工数・勤怠、請求・支払といった業務を、どこまで自動化・効率化できるかで、導入後の成果が大きく変わります。

ここでは、SES業務を支える基本的な3つの機能に注目し、それぞれのポイントと注視すべき観点を整理していきます。

案件・契約管理機能（受発注・契約書のデジタル化）

SES管理の出発点となるのが、契約や案件情報の管理機能です。

以下のような特徴があると、管理ミスや業務の属人化を防ぎやすくなります。

• 契約書や注文書、見積書などをデジタルで一元管理し、契約の進捗状況や有効期限を可視化できる
  
• 契約更新のアラートや、契約条件（開始日・単価・期間など）の記録機能により、漏れや重複を防止できる
  
• 電子帳票への対応により、紙ベースの業務からの移行がスムーズに進められる
  
• 受発注関係を紐づけて管理することで、請求業務までの一連の流れが整理される
  

こうした機能を備えることで、契約関連業務の効率化と精度向上が実現できます。

工数・勤怠管理機能（入力・承認フロー・自動集計）

エンジニアの実稼働情報を正しく管理するためには、工数や勤怠の管理機能が不可欠です。

具体的には以下のようなポイントが重要です。

• エンジニアが日単位・週単位で工数を入力し、上長が確認・承認できる仕組み
  
• 承認フローや差戻し、備考記入など、チーム内でのやりとりが可視化されている
  
• 稼働実績の集計や、残業・深夜労働の自動計算、工数レポートの出力が可能
  
• 稼働率やベンチ時間を分析できることで、人材配置や営業戦略にも活用できる
  
• 他の勤怠管理ツールや会計ソフトと連携しやすい設計になっていると、さらなる効率化が期待できる
  

正確な勤怠・工数データの蓄積と集計により、請求処理やマネジメントの質も大きく変わります。

請求・支払管理機能（請求書作成・入金管理）

SESビジネスでは、月ごとの稼働工数や契約単価に応じた請求・支払処理の正確さが業績に直結します。

そのため、次のような機能を備えているかが重要です。

• 工数や契約条件をもとに、請求書を自動作成できる機能
  
• 複数案件や複数契約がある場合でも、個別・まとめての請求書発行に対応できる
  
• 入金状況を管理し、未入金・入金遅れを一覧で確認できる仕組み
  
• 締め処理や日割り請求、消費税などの計算も自動化されている
  
• 請求書のPDF出力や、会計システムへの連携がスムーズに行える
  

これにより、請求・入金処理の抜け漏れ防止やキャッシュフローの安定化につながります。

◆機能選定のカギは“実務との適合性”

SES管理ツールを比較する際は、すべての機能が高機能である必要はありません。
大切なのは、自社の業務プロセスにフィットするかどうかです。

• 案件・契約管理で契約更新漏れを防ぎ
  
• 工数・勤怠管理で稼働実績を正確に捉え
  
• 請求・支払管理で資金の動きをスムーズにする
  

この3つの柱が揃うことで、SESビジネスにおける情報の一元化と経営の見える化が可能になります。
次のステップとしては、自社に最適なツールを選ぶためのチェックポイントや、導入時の注意点に目を向けるとよいでしょう。

SES管理ツール導入の注意点と選び方

SES（システムエンジニアリングサービス）事業において、契約管理や工数集計、請求処理などの業務を効率化するための「SES管理ツール」は、業界内で急速に導入が進んでいます。

しかし、ただ便利そうだからという理由で導入を急ぐと、自社業務とのミスマッチやコスト過多、既存システムとの不整合などのトラブルに繋がることもあります。

本記事では、導入前に確認すべき3つの視点から、失敗しないSES管理ツールの選定ポイントを解説します。

自社の規模や案件数に合うツールを選ぶポイント

ツール導入でよくある失敗が、「機能が多すぎて使いこなせない」「コストに対して恩恵が小さい」といった“過剰スペック”の選定ミスです。

SES事業は、企業によって扱う案件数や管理するエンジニアの人数が大きく異なります。そのため、導入するツールは「自社の規模感」と「実際の運用フロー」にフィットしているかどうかを見極める必要があります。

具体的な検討ポイントとしては以下の通りです。

• 1人～数名の運用に適したUIか、管理者が複数必要な構造か
  
• 案件数の増減に柔軟に対応できる料金体系か（月額／従量課金など）
  
• 属人化を防ぐための共有機能や権限設定が充実しているか
  

とくにスタートアップや小規模SES企業の場合は、「最初はシンプルな構成」「後から機能追加できる柔軟さ」のあるツールが理想です。

逆に大規模SESでは「複数部門横断」「数百人以上の人材管理」に耐える拡張性が求められます。

既存システム（会計・勤怠ソフト）との連携の可否

SES管理ツールの導入において、見落とされがちでありながら非常に重要なのが“外部システムとの連携性”です。

導入後に、

• 勤怠は別システムで管理しており二重入力が必要になる
  
• 会計ソフトとの連携がなく請求データを手入力している
  
• 契約書は外部ストレージで管理しており自動連携できない
  

といった問題が発生すると、むしろ業務の手間が増える可能性もあります。

そのため、以下のような連携可能性を事前に確認しましょう。

連携先	チェック項目
会計ソフト	freee・マネーフォワード・弥生などとのAPI連携可否
勤怠管理	ジョブカン、KING OF TIMEなどと自動集計の連携性
ストレージ	契約書・請求書の保存先にGoogle DriveやBoxが使えるか
SFA/CRM	Salesforceやkintoneなどとのデータ連携の有無

ツール単体で完結する設計よりも、自社の“全体業務フロー”の中に無理なく組み込めるツールかどうかが大切です。

セキュリティ・法令対応（電子帳簿保存法・インボイス制度）

SES管理ツールは契約情報・個人情報・請求データなど、機密性の高い情報を多数扱うため、セキュリティと法令対応も欠かせません。

とくに確認すべき対応項目としては以下があります。

• 電子帳簿保存法への対応（電子保存・タイムスタンプ・検索性）
  
• インボイス制度への対応（適格請求書の形式で発行可能か）
  
• 二段階認証やIP制限などのアクセス制御機能
  
• データセンターの安全性やバックアップ体制（国内／海外）
  

これらに対応していないツールでは、後々の監査・税務対応・法令改正時のアップデートで手間が増えるリスクがあります。

特にインボイス制度対応は、請求書を顧客に発行するSES事業者にとっては必須となってきているため、発行形式や履歴管理機能の有無も重要です。

◆ツール選びは「今の業務」と「未来の展開」に合わせて

SES管理ツールの選定では、目先の便利さだけでなく、自社業務全体との親和性・法制度対応・将来のスケールへの耐性を意識することが重要です。

• 今の運用で何が非効率なのか
  
• どの工程を自動化したいのか
  
• 自社の事業展開に合わせて長く使えるか
  

これらの視点からツールを選ぶことで、業務効率化・法令対応・経営判断の質の向上をトータルで実現できる導入効果が期待できます。
導入前には無料トライアルやデモを通じて、実際の操作性や連携のしやすさをしっかり検証しておくとよいでしょう。

SES管理ツール導入事例と導入効果

SES業務は契約・案件・人材の管理に加え、工数集計や請求処理など煩雑で属人化しやすい業務が多く存在します。

こうした業務の効率化や正確性の向上を目的に、近年はSES管理ツールの導入が進んでおり、企業規模を問わず効果を上げている事例が増えています。

ここでは、中小規模のSES企業・大手SIerそれぞれの導入事例に加え、定着化のポイントとなる社内教育や導入支援の重要性についても解説します。

実際の運用イメージをつかみ、自社での導入効果を明確にイメージするための参考にしてください。

中小SES企業での業務効率化事例

従業員数30名規模のSES企業では、契約更新・請求書発行・工数管理の属人化が課題となっていました。

営業担当が各自でExcelで管理し、請求処理は経理が別途行うという状態で、情報の重複やミスが頻発していたのです。

そこでSES管理ツールを導入したことで、以下のような変化がありました。

• 案件情報・契約書・請求金額などを一元管理し、入力の重複や転記ミスを大幅に削減
  
• 工数や勤怠データの登録をエンジニア本人がスマホから入力可能にし、入力率が向上
  
• 月末の請求処理が1人で丸1日→半日で完了するように短縮
  

結果として、営業・経理の負担が軽減されただけでなく、経営陣がリアルタイムで案件別の採算を把握できるようになり、判断のスピードも向上しました。

大手SIerでのコスト削減とガバナンス強化

従業員数500名以上の大手SIerでは、複数の事業部・拠点にまたがる案件管理・契約締結・請求処理において、全体統制の不備とコスト増加が問題視されていました。

特に、契約更新漏れや請求ミスが重大なリスクとなっていたのです。

SES管理ツールを導入したことで得られた効果は以下の通りです。

• 案件・契約情報を部門横断で一元化し、責任者の承認フローを統合
  
• 請求書発行プロセスにチェックポイントを設定し、ミスや遅延をゼロに
  
• 各案件の採算性・稼働率などをリアルタイムでダッシュボード表示し、非採算案件の早期是正が可能に
  

このように、大規模組織で業務効率化とともに「ガバナンス強化」「リスクマネジメント向上」にもつながる点が導入の大きな意義となります。

加えて、内部監査・外部監査への対応もスムーズになり、経営の透明性向上にも寄与しました。

導入後の定着支援・社内教育の重要性

いくら高機能なツールを導入しても、現場で使いこなせなければ意味がありません。

特にSES管理ツールのような業務プロセスに深く関わるシステムでは、社内全体での定着支援が不可欠です。

導入に成功している企業では、以下のような取り組みが見られます。

• 初期導入時に管理者・現場担当者向けのハンズオン研修を実施
  
• マニュアル・動画マニュアル・社内FAQなどのサポートドキュメントを整備
  
• 定着までの数か月間はツール提供企業と伴走体制を構築し、業務に合ったカスタマイズを実施
  

また、特定部門のみでのパイロット導入から始めて、徐々に全社展開することで混乱を最小限に抑える運用設計も効果的です。

このように、ツールそのものの選定だけでなく、「人」と「業務」に寄り添った導入支援が成果を左右すると言えるでしょう。

◆導入効果は業務改善＋組織の成長基盤づくりに直結

SES管理ツールは、単なる「業務効率化ツール」ではなく、企業の持続的成長を支える基盤となる存在です。

• 中小企業では現場負担の軽減と作業時間の短縮
  
• 大手では経営統制力・情報可視化の強化
  
• 導入後の定着によって、全社的な業務標準化とデータドリブン経営への第一歩
  

このように、規模や課題に応じた使い方をすれば、SES管理の質を根本から底上げし、業績にも直結する導入効果が期待できます。

導入を検討する際は、自社に合った導入フェーズ設計と定着支援を念頭に置きながら、確かな成果を引き出す運用体制の構築を目指しましょう。

SES管理ツールを“収益最大化ツール”として活用する視点

SES管理ツールというと、「業務効率化」や「属人化の解消」といった“守りのツール”というイメージが先行しがちです。

しかし、本質的な価値は、収益最大化に貢献する“攻めの経営インフラ”として活用できる点にあります。

ここでは、未収・請求漏れの防止や、要員の稼働率可視化といった「利益に直結する機能」の活用視点を掘り下げ、単なる管理ツールから、キャッシュフロー改善や利益率向上につなげるための使い方を解説します。

未収・請求漏れの防止によるキャッシュフロー改善

SES業務では、複雑な契約形態・複数月にまたがる稼働・変動する単価などが原因で、請求漏れや金額の誤請求、タイミングのズレによる未収が発生しやすいという構造的な問題があります。

たとえば「契約書は更新済みだが、営業が請求書作成を忘れていた」「工数が未登録で請求額が未確定のまま締日を過ぎてしまった」などのケースです。

これにより、数十万円〜数百万円単位での未回収が発生し、キャッシュフローを圧迫する事例も少なくありません。

SES管理ツールを活用することで、以下のような改善が可能です。

• 契約内容・単価・稼働期間・工数データを案件ごとに一元管理
  
• 締切のリマインド通知や、請求に必要なデータ入力状況の可視化
  
• 工数未入力時に自動でアラートを出すなど、請求漏れの予防措置
  

これにより、請求・入金サイクルの精度とスピードが大幅に向上し、月次のキャッシュフローが安定化します。

また、予実の乖離をリアルタイムで把握できるため、収益ロスの早期是正も可能となります。

要員稼働率の可視化による収益性向上

SES事業における最大の収益源は「要員の稼働率」です。特に月単位での空稼働・待機期間の発生は、収益性に大きなダメージを与えます。

しかし、従来のExcel管理や属人的な営業体制では、リアルタイムでの稼働状況把握が困難で、手遅れになるケースが多々あります。

SES管理ツールを導入することで、要員一人ひとりの稼働状況・アサイン期間・待機予測を一覧で可視化できるようになります。

主なメリットは以下の通りです。

機能	収益向上に直結するポイント
稼働予定カレンダー	空き期間の事前察知と早期アサイン
アサインステータス一覧	誰がどの案件で何日稼働中か即把握
要員別の稼働率レポート	継続的な低稼働要員のケアと配置最適化
営業へのアラート通知	契約終了1か月前のアラートで提案活動を加速

このように、要員の時間＝利益であるSESモデルにおいて、稼働率の見える化は「収益最大化」の最優先課題です。

ツールを通じてこの部分を可視化・自動化することが、組織全体の営業力と利益率を根本から引き上げるカギとなります。

◆SES管理ツールは“管理”を超えた経営レバレッジ装置

SES管理ツールを単なる「業務効率化の道具」として捉えるのではなく、収益を最大化するための“経営レバレッジ装置”として活用する視点が重要です。

• 請求精度の向上＝キャッシュフロー改善
  
• 稼働率の可視化＝営業戦略の精度向上と利益の最大化
  
• リアルタイムな経営指標の把握＝先手を打つ経営判断
  

これらはすべて、SESツールによって日々の業務から自然と得られる“副産物”であり、活用次第で企業の競争力を大きく引き上げる原動力となります。

今後のSES経営においては、「管理コストの削減」ではなく、「利益とスピードを最大化する投資」という視点で、SES管理ツールを見直すことが重要です。

まとめ｜SES管理ツールは「業務の効率化」から「利益創出基盤」へ

SES管理ツールを単なる入力支援ツールだと捉えるだけでは、その本質的な価値を見逃してしまいます。

本記事で紹介した内容を振り返ると、導入効果を最大化するためには以下の視点が鍵です。

✅ 本記事の振り返りポイント

1. 背景と必要性
   SES業務には契約管理・工数管理・請求処理といった複雑な業務が多く、Excelや紙運用では限界がある。デジタル化・自動化による改善が求められている。
   
2. 課題解消とメリット
   契約・案件・要員管理の一元化、工数自動集計、リアルタイム経営把握などにより、業務負荷軽減と精度向上が可能。
   
3. 主要機能の比較観点
   案件／契約管理、勤怠／工数管理、請求／支払管理の各機能を比較する際のチェックポイントを明確化。
   
4. 選び方と注意点
   自社規模に合う仕様、既存システムとの連携性、セキュリティ・法令対応などを見極める必要性。
   
5. 導入事例と定着の重要性
   中小企業・大企業での導入効果、社内教育と定着支援が成功を左右する。
   
6. 「収益最大化ツール」としての活用
   未収・請求漏れ防止でキャッシュフローを改善し、稼働率可視化で利益性を高める視点が大事。

🔍 成功のポイントと次のアクション

• 自社の課題と照らし合わせて機能を選ぶ
  すべての機能を網羅することより、現在最もボトルネックになっている業務をまず改善できるツールを選ぶことが効果的。
  
• ツール導入後の定着を重視する
  導入前の研修・マニュアル整備・フォロー体制確立など、運用の“使われる仕組み”を設計する。
  
• データ活用の仕組みを整える
  ツールで得られるデータは資産。請求漏れ防止や稼働分析に活かす仕組みを構築する。
  
• 段階導入・拡張性を意識する
  最初からすべて導入しようとせず、小さなプロジェクトから始めて徐々に拡張できるツールを選ぶ。

SES管理ツールは、単なる業務効率化だけでなく、収益性向上・キャッシュフロー改善・経営判断の迅速化を支えるインフラになります。
導入を検討される際は、“今の業務を変える視点”と“将来の収益を生む視点”の両者を持って選ぶことが、成功への第一歩となるでしょう。