複合機の正解はこれ！法人向けおすすめモデル7選と比較のポイント

複合機は、印刷・コピー・スキャン・FAXなど複数の機能を備えた、法人にとって欠かせないオフィス機器です。

しかし、メーカーごとに強みや特徴が異なり、価格やサポート体制、印刷品質にも大きな差があります。

 そのため、適切なメーカーやモデルを選ばなければ、導入後にコストがかさんだり、業務効率が下がったりするリスクもあります。

特に法人利用では、導入コストだけでなくランニングコストや保守体制、クラウド連携やセキュリティ対応といった運用面の比較も重要なポイントです。

また、印刷速度や画質、省スペース性なども、業務内容やオフィス環境に応じて考慮する必要があります。

この記事では、主要メーカーの特徴や比較ポイントを整理し、法人向けにおすすめできる複合機モデルを7つ厳選して紹介します。

各メーカーの評価ポイントや、導入形態ごとのコスト、保守やサポート体制まで徹底解説。

これを読めば、自社に最適な複合機を選ぶための判断材料が揃います。

主要7メーカーを徹底比較

法人が複合機を導入する際、メーカーごとの強みや特徴を把握することは非常に重要です。

印刷品質、コスト、耐久性、サポート体制など、比較のポイントは多岐にわたります。

さらに、企業規模や業務内容によって最適なメーカーは異なります。ここでは国内でシェアの高い主要7メーカーについて、それぞれの特徴や導入適性をまとめました。

シャープ、富士フイルム、キヤノン、リコー各社の特徴と導入適性

シャープ（SHARP）

シャープは、中規模から大規模オフィス向けのバランスが良いモデルを幅広く展開しています。

特に操作性に優れた直感的なタッチパネルが特徴で、誰でも簡単に扱える点が強みです。

また、省エネ性能の高い環境配慮型モデルも多く、長期運用におけるコスト削減にも寄与します。

• 特徴
  • 印刷速度・安定性に優れ、日常業務の大量印刷にも対応 
  • MX-3630FN（カラー36枚/分）、MX-2630FN（コスト重視モデル）など多彩なラインナップ 
  • 医療機関や法律事務所など、情報セキュリティが求められる業種にも適している 

• 導入適性
  • 操作のしやすさとコストバランスを重視する中小〜大規模法人 
  • 情報管理やセキュリティを重視する業種

富士フイルム（FUJIFILM）

富士フイルムは、業界屈指の高画質・高色再現性を誇るメーカーです。

写真やグラフィックデザインなど、色の再現性が重要な業種で高い支持を得ています。

また、故障率が低く安定した品質で、印刷品質を重視する法人から信頼されています。

• 特徴
  • 写真やグラデーション表現に優れ、デザインや印刷業界で評価が高い 
  • 信頼性の高い法人向けモデルを多数展開 
  • コストはやや高めですが、品質重視の企業に選ばれやすい 

• 導入適性
  • 広告・デザイン・クリエイティブ系企業 
  • 印刷品質と色再現性を最優先に考える法人

キヤノン（Canon）

国内シェアNo.1を誇るキヤノンは、総合力の高さが最大の特徴です。

印刷速度、画質、耐久性、そしてアフターサービスのバランスが非常に優れており、大規模オフィスから中小企業まで幅広い導入実績があります。

• 特徴
  • 多様なニーズに応える幅広いモデル展開 
  • コピー速度や耐久性に優れ、業務の安定稼働に貢献 
  • サポート体制が充実しており、導入後のトラブルが少ない 

• 導入適性
  • 幅広い業務に対応できる複合機を求める官公庁や大企業 
  • 安定性・サポート力を重視する法人全般

リコー（RICOH）

リコーは、高い印刷技術とトナー技術に定評があるメーカーです。

耐久性や信頼性の高さから、金融機関や官公庁など信頼性を重視する業界で多く採用されています。

さらに、ITサービスとの連携機能も充実しており、中小企業の業務効率化にも貢献します。

• 特徴
  • オイルレス・トナー技術による高画質印刷 
  • 長寿命設計で耐久性が高く、ランニングコストも抑えやすい 
  • クラウドサービスやITシステムとの連携に強み 

• 導入適性
  • 安定性やセキュリティが重要な金融・官公庁・教育機関 
  • IT連携を活用した業務効率化を進めたい中小企業

京セラ・コニカミノルタ・東芝テックの特徴と導入適性

京セラ（Kyocera）

京セラは、コストパフォーマンスと耐久性に優れた複合機を提供しているメーカーです。

部品寿命が長く、交換頻度が少ないため、ランニングコストを大幅に抑えられます。

また、故障率が低く安定稼働することから、製造業や物流業界など印刷枚数が多い現場で特に支持されています。

• 特徴
  • 耐久性が高く、部品交換が少ないためコスト削減が可能 
  • 印刷コストを抑えたい企業に向いたラインナップが豊富 
  • 大量印刷や長時間稼働にも安定して対応 

• 導入適性
  • 製造業や物流業界など日常的に大量印刷が必要な法人 
  • コスト削減を重視する中小企業

コニカミノルタ（Konica Minolta）

コニカミノルタは、高度な画像処理性能とネットワーク連携機能に強みを持つメーカーです。

クラウドやITシステムとの連携機能が充実しており、デジタル化や業務効率化を進めたい企業に選ばれています。

さらに、省エネ性能や環境配慮型モデルも多く、持続可能性を意識した法人からも支持を集めています。

• 特徴
  • 高精度な画像処理と豊富な機能を搭載 
  • ネットワーク連携やクラウド対応が充実 
  • 環境性能と操作性のバランスに優れる 

• 導入適性
  • IT活用や業務効率化を重視する中〜大規模オフィス 
  • 環境配慮と高機能を両立させたい企業

東芝テック（Toshiba TEC）

東芝テックは、堅牢性や安定した印刷性能に定評があるメーカーです。

特に大量印刷や高い稼働率が求められる業種で利用されるケースが多く、国内サポート体制も充実しています。

環境性能や省エネ性にも優れ、長期的な運用コスト削減にもつながります。

• 特徴
  • 長時間稼働や大量印刷に強い安定性 
  • 国内のサポート網が整っており、トラブル時も迅速対応可能 
  • 省エネ性能が高く、環境負荷を軽減できるモデルが豊富 

• 導入適性
  • 印刷量が多い法人や、安定稼働を求める業種 
  • 環境配慮や省エネ性能を重視する企業

主要7メーカーの強みと適性をひと目で比較

メーカー名	特徴	導入適性
シャープ	操作性が高く、省スペース設計	中小規模オフィス、操作性重視の企業
富士フイルム	高画質・色再現性に優れる	デザイン業界、印刷品質重視の法人
キヤノン	国内トップシェア、総合力が高い	官公庁、大企業、幅広い業務ニーズに対応
リコー	高品質印刷と耐久性に定評	金融機関、官公庁、信頼性重視の企業
京セラ	コストパフォーマンスと耐久性が高い	中小企業、製造業や物流業界など印刷枚数が多い法人
コニカミノルタ	画像処理性能・ネットワーク連携が強い	中〜大規模オフィス、IT活用を進めたい企業
東芝テック	省エネ性能と堅牢性に優れる	環境配慮、海外拠点を持つ企業、大量印刷が必要な法人

◆法人向け複合機選びのポイント

複合機を選ぶ際は、オフィス規模・業務内容・重視するポイントを明確にすることが成功の鍵です。

• 操作性や使いやすさ重視ならシャープ 
• 印刷品質を重視するなら富士フイルムやリコー 
• 総合力とサポート体制ならキヤノン 
• コスト削減を最優先するなら京セラ 
• 高度なネットワーク連携が必要ならコニカミノルタ 
• 環境配慮や海外拠点での利用なら東芝テック

これらの特徴を踏まえ、価格だけでなくランニングコストやサポート体制も考慮した総合的な判断が重要です。

法人利用で人気のメーカーランキングと評価視点

複合機は法人業務の効率化やコスト管理に直結する重要な設備です。

どのメーカーを選ぶかによって、印刷品質や運用コスト、導入後のサポート満足度が大きく変わります。

2025年現在、国内市場ではキヤノン、リコー、富士フイルムがトップ3のシェアを持ち、サポート体制や信頼性で高く評価されています。

一方で、シャープや京セラ、コニカミノルタはコストパフォーマンスや機能面で法人から選ばれやすい傾向があります。

以下では、導入シェアに基づく人気ランキング、選定時に重視すべき評価ポイント、そして各メーカーの信頼性やサポート体制を整理しました。

法人向け人気メーカーランキング（導入シェア順）

順位	メーカー名	国内シェア（目安）	特徴・評価ポイント
1位	キヤノン（Canon）	約28％	総合力に優れ、印刷速度・画質・耐久性・サポート体制のバランスが良い
2位	リコー（RICOH）	約16％	高耐久性・高画質、ITサービス連携が充実し、中小企業や官公庁で人気
3位	富士フイルム	約15％	高画質・色再現性に強み、デザインやクリエイティブ業界から高評価
4位	シャープ（SHARP）	約12％	直感的な操作性、省エネ性能、コストパフォーマンスの良さで支持
5位	コニカミノルタ	約11％	多機能性とネットワーク連携に強く、中〜大規模オフィスで評価
6位	京セラ（Kyocera）	約10％	ランニングコストと耐久性の高さで製造・物流業界に人気
7位	東芝テック（Toshiba TEC）	約8％	大量印刷に強く、安定性とサポート力に定評

価格・機能・サポートのバランスで選ぶ評価ポイント

複合機選びでは、単純な価格比較だけではなく、機能面やサポート体制、長期的なランニングコストまで含めて総合的に判断することが重要です。

• 価格面
  初期導入費用に加え、トナーやメンテナンスなどのランニングコストを考慮する必要があります。
  特に京セラやシャープ、コニカミノルタはコストを抑えやすいメーカーです。 

• 機能面両面印刷、自動給紙、ネットワーク接続、セキュリティ対策などが必須機能。
  高画質やカラー再現性を重視する企業には富士フイルムやキヤノンが適しています。 

• サポート体制全国規模の保守拠点を持ち、迅速なトラブル対応が可能なメーカーは、法人利用で大きな安心材料となります。キヤノンやリコーはサポート拠点が多く、導入後の満足度が高い傾向にあります。

実績に基づく信頼性と法人向けサポート体制の比較

メーカー名	信頼性のポイント	法人向けサポート体制の特徴
キヤノン	国内トップシェア、総合力が高い	全国に保守拠点があり、迅速な対応と豊富なサポートメニュー
リコー	官公庁や金融機関でも高評価	広域カバーのサポート網と、IT連携サービスが充実
富士フイルム	高画質・色再現性に優れる	専門性の高いサービスとメンテナンス体制
シャープ	操作性と省エネ性能に強み	中堅企業向けのサポートや導入支援が充実
コニカミノルタ	ネットワーク連携・多機能性が評価	大規模オフィスでのサポートやIT環境対応が強み
京セラ	高耐久性と低ランニングコスト	コスト面を考慮したサポート体制が整備されている
東芝テック	大量印刷や高稼働率に適したモデルを展開	専門業種向けの保守体制と定期メンテナンスが充実

◆シェア上位メーカーは総合力、コスト重視なら京セラやシャープ

法人が複合機を選ぶ際は、単に価格だけではなく、必要な機能、運用コスト、そして導入後のサポート体制を総合的に比較することが重要です。

• 総合力・信頼性・サポート体制で選ぶなら → キヤノン、リコー、富士フイルム 
• コストを抑えて運用したい企業は → 京セラ、シャープ 
• 高度なネットワーク連携や多機能性を重視するなら → コニカミノルタ

複合機は長期的な運用が前提となるため、ランニングコストと保守体制を含めたトータルコストで判断することが成功の鍵です。

業務用複合機10社比較から見える選び方の指針

2025年現在、業務用複合機を選ぶ際には、印刷速度や耐久性、操作性といった基本性能に加え、価格や画質、サポート体制といった要素を総合的に考慮することが重要です。

複合機は長期的に利用する設備のため、導入時の価格だけでなく、ランニングコストや保守体制も選定の大きなポイントとなります。

ここでは、主要メーカー10社を比較し、法人利用における最適な選び方の指針を整理しました。

印刷速度、耐久性、操作性など重要比較項目

• 印刷速度
  法人利用では印刷速度が業務効率に直結します。
  A4モノクロで1分間に20〜40枚程度が一般的で、大規模オフィスや印刷枚数が多い環境では40枚以上の高速モデルが好まれます。 

• 耐久性
  長期運用における故障リスクの低さは、業務の安定稼働やコスト削減に大きく影響します。
  京セラやリコーは部品寿命が長く、耐久性の高さで評価されています。 

• 操作性
  タッチパネルの使いやすさや直感的なUIも重要な要素です。
  シャープは分かりやすい操作パネルで評価が高く、リコーはITサービスとの連携が充実しています。 

• 画質印刷物のクオリティが求められる業種では画質が重要です。
  特に富士フイルムは色彩再現性に優れており、デザイン業界や広告制作現場で支持されています。 

• 機能性両面印刷、スキャン速度、ネットワーク接続、セキュリティ機能など、利用シーンに合わせた機能が必要です。クラウド連携や高度なスキャン機能を求める場合は、コニカミノルタやリコーが有力候補となります。 

• 価格とコストパフォーマンス導入費用だけでなく、トナーや消耗品のコストも含めたランニングコストが重要です。京セラやシャープは運用コストの低さで法人から高く評価されています。 

• サポート体制障害発生時に迅速な対応ができる全国保守拠点の有無は、法人利用での安心材料です。キヤノンやリコーは保守体制の充実度が高く、導入後も安心して利用できます。

各社の総合評価ランキング（コスパ・画質・速度など）

順位	メーカー名	主な強み	総合評価ポイント
1位	キヤノン（Canon）	国内最大シェア。高画質・高速印刷・安定性	耐久性と全国保守体制が強みで幅広い企業に対応
2位	リコー（RICOH）	高耐久性・紙詰まりが少ない	IT連携やセキュリティ対応に優れ、中小〜大規模法人に人気
3位	富士フイルム（FUJIFILM BI）	色彩再現・画質の高さ	デザイン・クリエイティブ業界に最適で、信頼性も高い
4位	シャープ（SHARP）	操作性の良さ、省エネ性能	中小規模オフィス向けで、使いやすさとコストのバランスが良い
5位	京セラ（Kyocera）	ランニングコストの低さ、耐久性	製造業や物流業界など印刷枚数の多い企業に最適
6位	コニカミノルタ（Konica Minolta）	高度なネットワーク機能、多機能性	大規模オフィスでの導入に適しており、IT活用に強み
7位	東芝テック（Toshiba TEC）	安定性と大量印刷対応	特定業種での支持が厚く、保守体制も堅実
8位	EPSON	使いやすさ、小型機種が豊富	小〜中規模オフィスや店舗向けでコンパクトなモデルが多い
9位	Brother	コストとサイズのバランス	中小規模オフィスで省スペース性を重視する場合に最適
10位	Muratec	中小企業向けに特化	限定的ながらシンプルで扱いやすいモデル展開

◆複合機選びは総合バランスと自社の業務ニーズが鍵

複合機は導入後の運用コストや業務効率に直結するため、自社の規模や利用頻度に応じて総合的に選ぶことが重要です。

• 大規模オフィスなら、総合力とサポート力の高いキヤノンやリコー 
• デザインや高画質印刷が必要なら、富士フイルムが最適 
• コスト重視なら京セラやシャープ 
• 高度なネットワーク連携やIT機能が必要ならコニカミノルタ 

複合機の選定では、初期費用だけでなくランニングコストやサポート体制まで含めたトータルコストで判断することが成功の鍵となります。

法人が比較時に重視すべき追加視点

複合機を選ぶ際、これまで重視されてきた印刷速度や耐久性に加え、近年ではクラウド連携やセキュリティ機能、契約形態の柔軟性、導入後のサポート体制といった要素が重要視されるようになっています。

特に法人利用では、テレワークやペーパーレス化の進展、情報セキュリティ対策の強化といった背景から、こうした追加視点を考慮することが複合機選定の成功につながります。

クラウド連携やセキュリティ機能の対応状況

近年の複合機は、Microsoft Teams、Google Drive、Dropboxといった主要クラウドサービスとの直接連携機能を備えたモデルが増えています。

スキャンしたデータをそのままクラウドに保存したり、モバイル端末から印刷ジョブを送信できる機能は、テレワークや外出先での業務効率化に直結します。

セキュリティ面では、ユーザー認証（ICカードやパスワード、生体認証など）や認証印刷機能が標準化されつつあります。

これにより、印刷物の取り間違いや情報漏洩を防ぐことが可能です。

また、複合機内部のHDDやSSDを暗号化し、安全にデータ消去できる機能や、ネットワーク通信の暗号化（SSL/TLS）への対応も確認すべき重要なポイントです。

リース／購入／サブスクそれぞれのコスト比較

法人が複合機を導入する際の契約形態は大きく分けてリース、購入、サブスク型の3種類があります。

• リース契約
  初期費用を抑えられ、保守サービス込みの契約が多いため、キャッシュフロー管理に優れています。契約満了後は新機種への切り替えも容易です。 

• 購入（現金・ローン）
  長期間の運用を前提とする場合、総コストを抑えられる可能性があります。
  ただし、保守契約やトナーなどの消耗品費は別途必要となるため、管理負担が増える点に注意が必要です。 

• サブスクリプション型サービス
  使用量に応じた課金で、トナーや保守がセットになったプランも登場しています。
  業務量の増減に応じて柔軟に契約内容を変更できるため、成長段階の企業や小規模事業所に向いています。

ランニングコストを比較する際は、トナーや消耗品費、故障時の対応費用も含めて総合的に検討する必要があります。

コストを重視する場合、京セラやシャープは運用コストが低く評価が高いメーカーです。

導入後のメンテナンス体制・サポート網の評価

複合機は導入後の運用において、保守体制やサポート網の充実度が業務効率に大きく影響します。

• 全国対応のサポート拠点数
  故障時に迅速な対応が可能かどうかは、業務のダウンタイム短縮に直結します。
  特にキヤノンやリコーは業界トップクラスの保守ネットワークを持ち、法人導入での安心感が高いです。 

• リモートメンテナンス対応
  障害診断やトラブルシューティングを遠隔で行える機能があると、復旧までの時間が短縮されます。 

• 契約内容の柔軟性
  消耗品交換や定期点検の有無、契約期間の変更や解除条件など、導入後の運用に沿った柔軟なサポート体制が整っているかも重要な判断基準です。

さらに、ユーザー教育や運用支援を提供してくれるメーカーであれば、社内のITリソース不足を補えるため、複合機の活用度を高めやすくなります。

◆追加視点を踏まえて最適な複合機を選定する

法人が複合機を導入する際は、印刷速度や耐久性だけでなく、クラウド連携・セキュリティ機能、契約形態の柔軟性、サポート体制の充実度といった追加視点を考慮することで、長期的な運用コスト削減や業務効率化を実現できます。

• テレワークやデジタル化を進めるなら、クラウド連携と高度なセキュリティ機能対応モデルが必須 
• コスト面では、リース・購入・サブスクの特性を理解し、自社の規模や成長性に合わせて選択 
• 導入後も安心できる全国規模の保守網と迅速な対応が可能なメーカーを選ぶことが重要

これらを踏まえ、メーカーごとの特徴を比較し、自社の運用環境に最適な複合機を導入することが成功の鍵となります。

まとめ｜自社に最適な複合機を選ぶために押さえるべきポイント

複合機は、単なる印刷機器ではなく、業務効率やコスト管理、情報セキュリティにも直結する重要な設備です。

2025年現在、各メーカーはクラウド連携やセキュリティ機能の強化、契約形態の多様化など、法人ニーズに合わせた進化を続けています。

• 総合力・サポート体制重視なら → キヤノン、リコー、富士フイルム 
• コストパフォーマンス重視なら → 京セラ、シャープ 
• ネットワーク連携や高度機能を求めるなら → コニカミノルタ 
• 大量印刷や特定業種向けには → 東芝テック

複合機選びでは、初期費用だけでなくランニングコスト、サポート体制、運用時の利便性まで含めた総合的な判断が不可欠です。

さらに、クラウド連携やセキュリティ対策、リースやサブスクなど契約形態の選択肢も比較検討することで、長期的な費用対効果を高められます。

複数メーカーの特長を理解し、自社の業務規模や用途に合った複合機を導入することで、業務効率化とコスト削減を両立できる最適な選択が可能になります。