複合機リースの相場はいくら？月額費用の目安と選び方を徹底解説

オフィスで不可欠な設備の一つである複合機。購入するか、リースにするかで悩む企業も多いのではないでしょうか。

特にリース契約は初期費用を抑えられる一方で、「毎月どれくらいの費用がかかるのか？」という相場感が見えにくく、導入判断を難しくしています。

複合機リースの料金は、企業の規模・印刷枚数・印刷速度・契約年数といった条件によって大きく変わります。

さらに、リース料金以外にもカウンター料金や保守費用といった追加コストが発生するため、相場を正しく理解しないと「思った以上に高くついた」という失敗につながる可能性もあります。

本記事では、複合機リースの月額費用の目安や相場の決まり方を整理するとともに、リース・レンタル・購入の比較、契約時に注意すべきポイント、そして相場を「コスト」ではなく「投資」として捉える新しい視点まで解説します。

これから複合機リースを検討する企業が、後悔のない選択をするための指針となる内容です。

複合機リースの相場感を把握しよう

複合機をリースする際にまず気になるのは「月額いくらかかるのか」という相場感です。

しかし、複合機リースの料金は一律ではなく、企業規模・印刷枚数・印刷速度・契約年数・リース料率といった要素によって変動します。

ここでは、複合機リース費用の目安を理解するための基本ポイントを整理します。

利用企業の規模別・印刷枚数別の月額リース相場

リース料金は、主に「印刷枚数」によって大きく変わります。

• 小規模オフィス（印刷 1,000枚未満/月） – 10,000円〜15,000円程度 
• 中規模オフィス（印刷 1,000〜5,000枚/月） – 15,000円〜25,000円程度 
• 大規模オフィス（印刷 5,000枚以上/月） – 30,000円以上が一般的

このように、印刷枚数が多い＝高性能な複合機が必要＝リース料金も高くなるという構図です。

印刷速度（枚/分）による料金の違い目安

複合機の性能を示す指標のひとつが「印刷速度（枚/分）」です。

• 20枚/分程度の低速モデル – 月額 8,000〜12,000円 
• 30〜40枚/分の中速モデル – 月額 15,000〜25,000円 
• 50枚/分以上の高速モデル – 月額 30,000円〜

印刷速度が速いほど処理能力が高く、複数人で同時利用する場合に適しています。

ただし、必要以上に高速モデルを選ぶと相場より割高になるため、業務に見合った速度を選定することが重要です。

契約年数（3〜7年）による月額料金の変動ポイント

リース契約は通常 3年・5年・7年 のいずれかで結ばれます。

• 3年契約 – 月額は高め（短期で元本回収するため） 
• 5年契約 – 最も一般的でバランスが良い 
• 7年契約 – 月額は安くなるが、古い機種を長く使うリスクがある

契約期間が長いほど月額は安くなりますが、長期契約ほど途中解約が難しく、最新機種に乗り換えづらいデメリットもある点に注意が必要です。

リース料率とは？計算方法と理解のコツ

複合機リース料金を決める基準の一つが「リース料率」です。

• リース料率とは – 複合機本体価格に対する毎月の支払割合 
• 計算例 – 本体価格100万円 × 料率2％ ＝ 月額20,000円

リース料率は 契約年数や契約先によって変動（1.8〜2.5％程度が相場） します。

料率が低いほど総支払額も少なくなるため、見積もり時は料率の確認が欠かせません。

◆相場を左右する4つの要素を理解することが重要

複合機リースの相場は、以下の要素によって大きく変わります。

• 印刷枚数や企業規模 
• 複合機の印刷速度や性能 
• 契約年数（3〜7年）の長さ 
• リース料率の設定

つまり、複合機リース費用を適正に抑えるには、自社の利用状況に合った機種・速度・契約期間を選び、料率を比較検討することが不可欠です。

単に「相場はいくらか」で判断するのではなく、条件に応じて最適化する視点を持つことが、コスト削減につながります。

リースに含まれる費用と追加コストを理解する

複合機リースの相場を考えるとき、月額のリース料金だけを基準に判断してしまうと、予想以上にコストが膨らむケースがあります。

なぜなら、複合機の運用にはカウンター料金や保守契約といった追加費用が不可欠だからです。

ここでは、リースに含まれる基本料金の仕組みと、見落とされがちな追加コストについて解説します。

リース料金とカウンター料金の仕組み

複合機リースの料金は、大きく分けて本体リース料金とカウンター料金で構成されています。

• リース料金 – 本体価格を契約年数に応じて分割したもの。月額固定で発生。 
• カウンター料金 – 印刷1枚ごとに課金される従量制。モノクロとカラーで単価が異なる。

つまり、リース料金が安くても、印刷量が多ければカウンター料金によって総コストは上がる仕組みです。

企業の利用実態を把握したうえで、両方をトータルで見積もる必要があります。

カウンター料金の相場（モノクロ・カラー）や基本料金のポイント

カウンター料金の相場は以下の通りです。

• モノクロ印刷 – 1枚あたり1.0〜2.0円程度 
• カラー印刷 – 1枚あたり8.0〜15.0円程度

さらに、一定の基本料金（例：月額2,000〜5,000円）が設定されるケースも多く、印刷枚数が少なくても固定コストが発生する点に注意が必要です。

たとえば、カラー印刷を頻繁に行う企業では、「リース料金よりもカウンター料金の方が支出の大半を占める」というケースも珍しくありません。

メンテナンス・保守費用の有無（保守契約の内容）

複合機は精密機器であり、日常のトラブルや消耗品の交換が不可欠です。

そのため、保守契約（メンテナンス費用）がリース料金やカウンター料金に含まれているかを確認することが大切です。

• カウンター料金に含まれる場合 – トナー代・部品交換・点検費用などが込み。 
• 別途契約が必要な場合 – カウンター料金は安くても、修理費やトナー代で追加コストがかかる。

契約内容次第で「トータルで割高」になることもあるため、“何が含まれているか”を見極めることが相場理解の第一歩となります。

◆リース料金＋カウンター料金＋保守費用で総コストを把握する

複合機リースの相場を正しく把握するには、単純な「本体リース料金」だけでは不十分です。

• 本体リース料金（月額固定） 
• カウンター料金（印刷枚数による従量制） 
• 保守契約・メンテナンス費用（トラブル対応やトナー代を含む場合あり）

この3つを合わせた「総コスト」で考えることが、無駄のないリース契約を結ぶためのポイントです。

安さだけでなく、契約に何が含まれているかを確認して比較することで、結果的に安心して使える複合機リースを選べます。

リースか購入か／レンタルか？導入方法の違いを比較

複合機を導入する際には、リース・レンタル・購入という3つの選択肢があります。

どの方法を選ぶかによって、コストのかかり方や契約条件、利用の自由度が大きく異なります。

相場を理解する上でも、単純に月額料金を比べるだけでなく、導入方法ごとの特徴やメリット・デメリットを整理することが重要です。

ここでは、それぞれの違いをわかりやすく比較していきます。

リース、レンタル、一括購入の特徴とメリット・デメリット

導入方法	特徴	メリット	デメリット
リース	契約期間（3〜7年）で分割払い。最新機種を導入可能。	初期費用なしで導入でき、経費計上も可能。	途中解約不可。長期的には購入より割高になる場合もある。
レンタル	短期契約が可能。数日〜数ヶ月単位で利用できる。	イベントや一時利用に最適。解約が自由。	月額費用が割高。最新機種の選択肢が少ない。
一括購入	購入費用を一度に支払い、自社資産として所有。	ランニングコストが安い。契約の縛りがない。	初期費用が大きい。資産管理や減価償却が必要。

初期費用の観点での違い（リースは初期費用なし、レンタルは有）

• リースは本体価格を分割する仕組みのため、初期費用はゼロで導入可能。 
• レンタルは保証金や設置費用がかかるケースが多く、初期負担が発生する場合がある。 
• 購入はまとまった資金を一度に用意する必要があり、キャッシュフローへの影響が大きい。

特に資金繰りに余裕がない中小企業にとっては、初期費用がかからないリースが導入しやすい選択肢となります。

短期利用・古い機種希望などの場合のベスト選択

• 短期利用（数日〜数ヶ月） – レンタルが最適。展示会・臨時事務所などで活躍。 
• 長期利用（3年以上） – リースが最適。最新モデルを安定的に利用可能。 
• 古い機種で十分／低コスト重視 – 中古複合機を購入、もしくは再リースが選択肢に。

つまり、「どのくらいの期間」「どんな機能が必要か」で最適な導入方法は変わります。利用スタイルを明確にして選択することが失敗を防ぐコツです。

◆導入方法の違いを理解して最適な選択を

複合機の導入方法は、リース・レンタル・購入それぞれに特徴とメリット・デメリットがあります。

• リース – 長期利用・最新機種に向いている 
• レンタル – 短期利用・一時利用に適している 
• 購入 – 資金に余裕があり、長期的に安く抑えたい場合に有効

結論として、利用期間・資金計画・機種の希望を整理し、自社に最適な導入方法を選ぶことが重要です。

導入前に複数のプランを比較し、トータルコストを見極めることが、賢い複合機選びにつながります。

相場以外にリース時に見るべき注意点

複合機リースを検討する際、多くの企業は「月額相場」に注目します。

しかし、契約条件や追加条項を見落とすと、思わぬコストや不利益につながるリスクがあります。

ここでは、料金以外で必ず確認しておくべき注意点を整理し、失敗を避けるためのポイントを解説します。

途中解約不可など契約条件と違約金のリスク

複合機リース契約は、基本的に途中解約ができない仕組みになっています。

解約する場合は、契約残額を一括で支払う必要があり、高額な違約金につながる可能性があります。

• 「5年契約したが、3年目で不要になった」→残り2年分のリース料を支払う必要あり 
• 新しい機種に切り替えたい場合も、既存契約を消化しなければならない

契約前に、契約年数と将来の利用計画を慎重に見極めることが重要です。

再リース（延長契約）のメリット・デメリット

契約終了後、同じ複合機再リース（延長）できる制度があります。

• メリット – 月額料金が大幅に下がる（数千円程度に抑えられるケースもある） 
• デメリット – 古い機種を長く使うため、故障リスクや性能面での不便が増える

短期的にコストを抑えるには有効ですが、業務効率やメンテナンス費用を考えると逆に高くつくこともあるため、利用目的に応じて判断する必要があります。

リース料率から見る「本当にお得か」の判断ポイント

リース料金を決める基準となるのがリース料率です。

• 相場は 1.8〜2.5％程度 
• 本体価格100万円 × 料率2％ ＝ 月額20,000円

料率が低ければ総支払額は減りますが、「料率は低いがカウンター料金が高い」といったケースもあるため注意が必要です。

つまり、リース料率だけでなく、総コスト（リース＋カウンター＋保守）で判断することが、本当にお得かどうかを見極めるポイントです。

相見積もりをして代理店の実力を比較する重要性

同じ機種でも、代理店によってリース条件やサービス内容は異なります。

• A社 – リース料金は安いが、サポート体制が弱い 
• B社 – 料金はやや高めだが、保守対応やアフターサポートが充実

そのため、必ず複数社に相見積もりを依頼し、価格だけでなく対応力や信頼性を比較することが重要です。

特に中長期契約となるリースでは、サポート体制の差が業務効率やコストに直結します。

◆料金以外の「契約の落とし穴」に要注意

複合機リースを契約する際には、相場だけで判断せず、以下の点を必ず確認しましょう。

• 途中解約不可と違約金リスク 
• 再リースの利用価値とリスク 
• リース料率と総コストのバランス 
• 相見積もりによる代理店比較

これらを押さえることで、見積もり時の数字だけに惑わされず、安心して長期的に利用できるリース契約を結ぶことができます。

複合機リースを「投資」と捉える新しい視点

複合機リースは「毎月のコスト」として捉えられがちですが、実際には単なる費用ではなく、業務効率化・DX推進・企業価値の向上に寄与する投資と考えることもできます。

相場感を理解するだけでなく、その先にある企業経営や社会的評価への効果を意識することで、リースの導入判断がより戦略的になるのです。

単なるコストではなく業務効率化への投資効果

複合機はコピーや印刷だけでなく、スキャン・データ共有・クラウド連携といった機能を備えています。

これにより、紙ベースの業務が効率化され、作業時間の削減や人的リソースの有効活用につながります。

例えば、請求書や契約書をスキャンしてクラウドに保存すれば、検索性が向上し、業務スピードが飛躍的にアップします。

これは単なるコストではなく、生産性向上に直結する投資効果といえるでしょう。

ペーパーレス化・DX推進と相場感の関係性

近年はDX（デジタルトランスフォーメーション）が求められ、ペーパーレス化の流れが加速しています。

複合機リースの相場を考える際、単に「印刷コスト」ではなく、紙削減による業務改革の推進力として評価する視点が必要です。

• 紙資料の削減 → 保管コスト・印刷コストの削減 
• デジタル文書管理 → リモートワーク対応の強化 
• DX基盤として複合機を活用 → 社内のデジタル移行を後押し

つまり、リース相場の金額を「支出」ではなく、DXの基盤にかける投資額として捉えることで、経営的な意味がより明確になります。

リース契約が企業ブランディングや環境対応に与える影響

環境対応は今や企業の社会的責任の一部であり、ESG経営・SDGsへの取り組みが求められています。

複合機のリース契約は、最新の省エネモデルや環境配慮型機器を利用できるため、企業ブランディングにもつながる効果があります。

• 最新機種導入で 環境負荷の低減（省電力・トナー消費削減） 
• SDGsを意識した経営姿勢のアピール 
• 社外への信頼性向上 → 採用活動や取引先への好印象

このように、複合機リースは単なる設備導入ではなく、企業の社会的価値を高める投資としても活用できるのです。

◆リースは「コスト」から「投資」へと考えるべき

複合機リースは、毎月の支払いだけに目を向けると「コスト」に見えますが、視点を変えると次のような「投資効果」が見えてきます。

• 業務効率化と生産性の向上 
• ペーパーレス化・DX推進の基盤 
• 環境対応やブランディング強化

結論として、複合機リースは「節約のための契約」ではなく、企業の未来を支える投資的な選択です。

相場感を踏まえたうえで、自社の成長戦略や社会的責任にどう結びつけるかを考えることが、賢いリース契約につながります。

まとめ｜複合機リースの相場は「比較」と「視点」で最適解が見える

複合機リースは、単なる毎月の支払いではなく、業務効率化・DX推進・企業価値向上に直結する重要な選択です。

本記事では、相場や仕組みを以下の観点から整理しました。

• 相場感の把握
  企業規模や印刷枚数、印刷速度、契約年数、リース料率といった要素で料金は変動する。 

• 費用構造の理解
  リース料金だけでなく、カウンター料金や保守費用を含めた「総コスト」で判断することが大切。 

• 導入方法の比較
  リース・レンタル・購入にはそれぞれメリットとデメリットがあり、利用期間や資金計画によって最適解は異なる。 

• 契約時の注意点
  途中解約不可や違約金、再リースの活用、代理店選びなど、相場以外の契約条件が大きな影響を与える。 

• 投資的な視点
  業務効率化やペーパーレス化、環境対応といった効果を「コスト」ではなく「投資」として捉えることで、リース契約の価値が高まる。

結論として、複合機リースは「相場を知ること」だけではなく、総合的な費用の仕組みと導入目的を踏まえて最適な契約を選ぶことが成功のカギです。

価格だけで判断せず、業務効率・将来の成長・社会的評価といった多面的な視点から検討することで、後悔のないリース契約を実現できます。