複合機メーカー徹底比較｜法人向けおすすめ機種と選び方ガイド

オフィス業務に欠かせない複合機は、メーカーによって性能や特徴が大きく異なります。

印刷速度や画質、耐久性、さらにはクラウド連携やセキュリティ機能など、法人利用で重視すべきポイントは多岐にわたります。

特にメーカーごとの強みやサポート体制、コストパフォーマンスの違いを理解することは、長期的な運用コストや業務効率に直結する重要な要素です。

この記事では、国内で人気の主要複合機メーカーの特徴を比較し、法人利用に適したおすすめ機種や導入時に押さえるべき評価軸を整理しました。

また、比較表を活用して、自社の規模や業務内容に合わせた最適な複合機の選び方も解説します。

購入・リース・サブスクなど契約形態の違いや、将来の機種更新を見据えた選定のポイントまで網羅しているため、初めて複合機を導入する企業から買い替えを検討している法人まで必見の内容です。

主要複合機メーカーの特徴と強みを比較

法人向け複合機市場には数多くのメーカーが存在し、それぞれ異なる強みや特徴を持っています。

導入する複合機を選ぶ際には、単に価格だけでなく、印刷速度や耐久性、画質、サポート体制、クラウド連携やセキュリティ機能といった多角的な視点で比較することが重要です。

特に法人利用では、保守対応の速さや運用コスト、将来的な機種更新のしやすさも選定に大きく影響します。

ここでは、主要複合機メーカーごとの特徴と導入適性を整理し、自社に合ったメーカー選びの参考となる情報をまとめます。

キヤノン・リコー・富士フイルムの総合力と市場シェア

キヤノン（Canon）

国内最大シェアを誇り、印刷速度・画質・耐久性のバランスが非常に優れたメーカーです。
特に全国に広がる保守拠点と迅速なアフターサービスが強みで、導入後のサポート面でも安心感があります。
操作性も洗練されており、クラウド連携やセキュリティ機能も充実。
代表的なモデルには「imageRUNNER ADVANCE DX C3900」シリーズがあり、中小企業から大規模法人まで幅広い業種に対応可能です。

リコー（RICOH）

シェアは約16％で、高耐久性と紙詰まりの少なさが大きな評価ポイント。
オイルレストナー技術による高画質印刷も特徴です。
金融機関や官公庁など信頼性を重視する業種に多く導入されており、IT連携機能や管理ツールが豊富で、中小企業の業務効率化にも貢献します。
保守サポートの対応も速く、安定稼働を求める法人に向いています。

富士フイルム（FUJIFILM）

シェアは約8％で、色再現性と高画質性能が最大の特徴。特にデザイン業界や印刷品質を重視する法人から支持を集めています。
故障率が低く、アフターサポートも手厚い点が強みですが、価格はやや高めの傾向があります。
代表的なモデルには「Apeos」シリーズがあり、鮮やかなカラー印刷や高度な画質管理機能を求める企業に適しています。

シャープ・京セラ・コニカミノルタのコストと機能性の特徴

シャープ（SHARP）

操作性と省エネ性能に優れ、中小規模オフィスで高い支持を得ています。
直感的なタッチパネルやわかりやすいUIが特徴で、複雑な操作が苦手なユーザーにも扱いやすい設計です。
トナーコストが比較的安く、ランニングコスト重視の企業におすすめです。

京セラ（Kyocera）

低ランニングコストと高耐久性が大きな魅力で、製造業や物流業界など印刷量の多い企業から高い支持を得ています。
必要な機能をシンプルに備えたモデルが多く、長期使用にも適した安定性が評価されています。

コニカミノルタ（Konica Minolta）

多機能で高度な画像処理能力を備えたモデルが多く、大規模オフィスやネットワーク連携を重視する法人向けに適しています。
エコ性能も高く、操作性と生産性のバランスが良いことから、幅広い業界で導入されています。

東芝テック・エプソン・ブラザーの独自性と導入適性

東芝テック（Toshiba TEC）

安定した印刷性能と堅牢性が強みで、大量印刷を必要とする業種で評価されています。
サポート体制も充実しており、特定分野で根強い人気を誇ります。

エプソン（EPSON）

ビジネスインクジェット方式を採用したコンパクトモデルが多く、小規模オフィスや店舗での利用に適しています。
印刷コストの低さや省スペース設計が魅力で、初めて複合機を導入する法人にも人気です。

ブラザー（Brother）

コストパフォーマンスに優れたコンパクト機種が豊富で、中小企業や個人事業主、店舗向けに導入しやすい価格帯が特徴です。
シンプルな機能構成で扱いやすく、導入のハードルが低い点が評価されています。

◇自社に最適な複合機メーカーを選ぶために

複合機メーカーはそれぞれ異なる強みを持っており、総合力を重視するならキヤノン・リコー、画質重視なら富士フイルム、コスト重視なら京セラやシャープがおすすめです。
コニカミノルタは多機能性とネットワーク対応力が優れており、東芝テックは大量印刷を必要とする業種で根強い人気があります。
小規模オフィスや店舗向けなら、エプソンやブラザーが導入しやすい選択肢となります。

導入前には、自社の印刷量・業務内容・必要な機能を明確化し、各メーカーの特長と比較することが失敗しない選定のポイントです。

メーカーごとのおすすめ複合機モデルと導入適性

法人が複合機を導入する際には、印刷速度や耐久性、画質、セキュリティ機能、クラウド連携、そしてコストパフォーマンスといった複数の観点から比較検討することが欠かせません。

特に法人利用では、業務効率やセキュリティリスクの低減、長期的なコスト管理が重要です。

ここでは、各メーカーの代表的なモデルと、それぞれの導入適性について紹介します。

印刷速度・耐久性・画質で選ぶおすすめモデル

キヤノン（Canon）

• おすすめモデル – imageRUNNER ADVANCE DX C3900シリーズ 
• 特徴 – 高速印刷（A4で約30枚/分以上）と高い耐久性を兼ね備え、業務文書から高品質な写真印刷まで幅広く対応可能。直感的に操作できる大型タッチパネルも評価が高いです。 
• 導入適性 – 中規模から大規模オフィス、画質を重視する法人に最適。 

リコー（RICOH）

• おすすめモデル – RICOH IM C320F 
• 特徴 – カラー・モノクロともに毎分32枚の高速印刷、1パス両面スキャン機能搭載で高生産性。故障率が低く、耐久性が高い点も強みです。 
• 導入適性 – 金融機関や官公庁、耐久性と安定稼働を求める企業向け。 

富士フイルム（FUJIFILM）

• おすすめモデル – Apeosシリーズ（A3デジタルカラー複合機） 
• 特徴 – 高解像度（1,200×2,400dpi）の印刷性能と鮮やかな色再現性が魅力。幅広い用紙サイズに対応し、クリエイティブ用途でも活躍します。 
• 導入適性 – デザイン・広告業界や品質重視の法人におすすめ。

セキュリティ機能やクラウド連携で選ぶモデル

キヤノン（Canon）

• ICカード認証、HDD暗号化、セキュアプリントなど強固なセキュリティ機能を搭載。 
• GoogleドライブやMicrosoft 365とのスムーズなクラウド連携で、リモートワークにも対応。

リコー（RICOH）

• TLS1.3対応の通信暗号化やユーザー認証など、情報漏洩防止機能が充実。 
• モバイル印刷やクラウドストレージへの直接アクセスが可能で、業務効率化に直結。

シャープ（SHARP）

• 大型12.1インチタッチパネルで直感的操作が可能。 
• TeamsやDropboxなど主要クラウドサービスと連携でき、利便性が高い。

コストパフォーマンスを重視した中小企業向けモデル

コストを抑えつつ安心して導入できるモデルをお探しなら、中小企業向けに最適なコスパ重視型防犯カメラの選び方やおすすめ機種をまとめた記事もご覧ください。
👉 コスパ最強の複合機メーカーはどこ？｜法人利用におすすめの最新ランキング

◇自社に最適な複合機を選ぶためのポイント

複合機選びでは、印刷性能・セキュリティ・クラウド対応・ランニングコストといった複数の要素を総合的に検討することが重要です。

• 高画質かつ高速印刷を求めるならキヤノンや富士フイルム 
• 耐久性や官公庁向けの信頼性ならリコー 
• コストパフォーマンス重視ならシャープや京セラ 
• バランス型の多機能モデルならコニカミノルタ

導入前には必ず複数社から見積もりを取り、本体価格だけでなく、保守契約やトナー代などのランニングコストも含めた総合的な比較を行うことが成功のポイントです。

法人が比較時に重視すべきスペックと評価軸

複合機の導入は、単に価格だけで判断すると後々のコストや業務効率に影響を及ぼします。

特に法人利用では、印刷速度・画質・機能構成、ランニングコスト、サポート体制、セキュリティやクラウド対応といった多角的な観点から比較することが重要です。

ここでは、複合機を選ぶ際に押さえるべき評価軸を詳しく解説します。

印刷速度・画質・機能構成の違いを理解する

複合機選びにおいて、印刷速度は業務効率を左右する重要なポイントです。

中小規模オフィスであれば毎分20〜30枚程度、大規模オフィスや大量印刷が多い場合は毎分30枚以上の高速モデルが適しています。

また、給紙カセットが複数搭載されたモデルは、用紙切れのリスクを減らし、多様なサイズの印刷に対応できます。

画質については、一般的な事務用途であれば標準解像度で十分ですが、デザインや販促物の制作など色彩が重要な業務では高解像度・色再現性に優れたモデルが必須です。

特に富士フイルムの機種は、色の鮮やかさや階調表現に定評があります。

機能面では、コピー・プリント・スキャン・FAXといった標準機能に加え、自動両面印刷や高速スキャン、モバイル印刷対応、クラウド連携機能、ICカードやパスワード認証などのセキュリティ機能を搭載しているかも確認すべきです。

直感的に操作できるタッチパネルや設定の柔軟性も、業務効率を高めるポイントです。

ランニングコスト・サポート体制・保守対応を比較する

複合機は導入後の運用コストが長期的に大きな負担となるため、トナーや消耗品の価格、交換頻度、保守契約費用を含めた総合的なランニングコストで比較する必要があります。

京セラやシャープは、特に低ランニングコストで知られています。

保守やサポート体制も重要な比較軸です。全国規模で迅速に対応できる保守網を持つメーカーや、24時間対応・リモート監視サービスを提供するメーカーは、ダウンタイムの短縮に大きく貢献します。

また、定期的なメンテナンスや消耗品補充サービスの有無、専任担当者の配置なども確認すると安心です。

クラウド対応やセキュリティ性能で見る最新動向

近年は、複合機とクラウドサービスの連携が進んでいます。

Microsoft 365、Google Workspace、Dropboxなどとの連携機能により、スキャンデータのクラウド保存やリモート印刷が可能となり、テレワークとオフィスワークをシームレスに接続できます。

セキュリティ面では、ICカードや生体認証によるユーザー認証、認証印刷（セキュアプリント）、HDDやSSDの暗号化、ネットワーク通信の暗号化（SSL/TLS）、FAX誤送信防止機能などが導入の必須条件になりつつあります。

特に機密情報を扱う業種では、これらの機能が企業のセキュリティポリシーに適合しているかを事前に確認することが不可欠です。

◇複合機導入を成功させるための評価軸

法人向け複合機を比較する際には、印刷速度や画質、機能構成だけでなく、長期的なコストやサポート体制、セキュリティ・クラウド対応力を含めた総合的な評価が必要です。

• 業務量や用途に応じた印刷速度・画質を選ぶ 
• ランニングコストと保守契約内容を事前に試算する 
• クラウド連携や高度なセキュリティ機能の有無を確認する

これらのポイントを踏まえ、複数メーカーの見積もりやデモ機を比較することで、自社に最適な複合機を選定できます。

比較表でわかる主要メーカーの強みと導入目安

複合機を導入する際は、メーカーごとの特徴や強みを理解し、自社の規模や用途に合わせて最適なモデルを選ぶことが重要です。

特に法人利用では、コストパフォーマンス・機能性・サポート体制を総合的に比較することで、長期的な運用コストや業務効率に大きな差が生まれます。

ここでは、複合機メーカーごとの比較表やオフィス規模別のおすすめモデル、さらに将来的な機器更新や拡張を見据えた選定ポイントをまとめます。

複合機メーカー別の比較表（コスパ・機能・サポート）

メーカー	コストパフォーマンス	主な機能特徴	サポート体制・信頼性	導入先の特徴・強み
キヤノン (Canon)	やや高め（高品質重視）	高画質・高速印刷、多彩なセキュリティ機能・クラウド連携	全国保守網が充実し迅速な対応	中小〜大規模オフィス、画質・信頼性重視
リコー (RICOH)	バランス良好	耐久性が高く紙詰まりが少ない、24時間保守オプションあり	官公庁・金融業界で信頼性高い	官公庁・金融機関、安定運用が必要な企業
富士フイルム (FUJIFILM)	やや高め（画質特化）	高解像度・色再現性に優れ、販促物やデザイン業界で人気	故障率が低くサポート体制も良好	クリエイティブ業界、品質重視の法人
シャープ (SHARP)	コストが低め	操作性に優れ、省電力・省エネ性能も高い	中小企業向けサポートが手厚い	中小規模オフィス、低コスト運用重視
京セラ (Kyocera)	ランニングコストが非常に低い	高耐久・シンプル設計で必要十分な機能	製造業や物流業界で支持が厚い	中小企業、印刷量が多くコストを抑えたい法人
コニカミノルタ (Konica Minolta)	中程度	ネットワーク機能や多機能性に優れ、Mac環境にも対応	大規模オフィス向けサポートが充実	大規模オフィス、ネットワーク重視企業
東芝テック (Toshiba TEC)	中程度	大量印刷向けの堅牢設計、安定性が高い	業種特化型のサポートが強み	大量印刷を行う製造業や物流拠点

オフィス規模別のおすすめメーカーとモデル例

オフィス規模	おすすめメーカー	おすすめモデル例	特徴・導入ポイント
小規模オフィス（1〜10人）	シャープ、京セラ、ブラザー	シャープ MX-2650FV、京セラ TASKalfa 2470ci+	低コスト・設置しやすさ重視。小規模でも使いやすいUIとメンテナンス性が魅力。
中規模オフィス（10〜50人）	キヤノン、リコー、コニカミノルタ	Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3900、RICOH IM C320F	安定性と拡張性のバランスが良く、業務効率化やネットワーク連携に強い。
大規模オフィス（50人〜）	キヤノン、リコー、富士フイルム	Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3900、富士フイルム Apeosシリーズ	高速印刷・大量処理能力に優れ、セキュリティ機能やクラウド連携が充実。

将来的な機器更新や拡張を見据えた選定ポイント

複合機は一度導入すると数年単位で運用されるため、将来的な機種更新や拡張性を見据えた選定が重要です。

• 保守・サポート体制の長期的評価全国規模のサポート拠点や24時間対応の有無、保守契約内容の柔軟性を確認しましょう。 
• 将来の拡張性や互換性クラウドサービスやネットワーク環境への適応性、同一メーカーで機種統一した場合のメリット（消耗品の共通化、サポートの一元化）も評価軸となります。 
• 契約形態の柔軟性リース・購入・サブスク型など、企業のキャッシュフローや運用スタイルに適した契約方式を選ぶことが重要です。 
• 耐久性と寿命を見越した計画1台あたりの印刷可能枚数や故障率を確認し、入れ替えサイクルを含めた長期的なTCO（総所有コスト）を試算することが推奨されます。

◇比較表を活用して最適なメーカーを選定する

複合機は、メーカーごとにコスト、機能、サポート体制の特徴が異なります。

• 小規模オフィスではシャープや京セラがコスパ重視で人気 
• 中規模以上ではキヤノンやリコー、富士フイルムが総合力で強み 
• 大量印刷や特殊用途では東芝テックやコニカミノルタが適性高い

自社の業務量・IT環境・運用コストを踏まえて、比較表や規模別のモデル例を参考に複数社から見積もりを取得し、最適な導入計画を立てることが成功の鍵です。

まとめ｜複合機メーカー比較で最適な選択をするために

複合機を導入する際は、メーカーごとの強みや特徴、コスト、サポート体制を総合的に比較することが重要です。

• キヤノンやリコー、富士フイルムは総合力や高画質で信頼性が高く、大規模オフィスや品質重視の企業に最適。 
• シャープや京セラはランニングコストを抑えやすく、中小企業やコスト重視の法人に向いています。 
• コニカミノルタや東芝テックは多機能性や大量印刷対応など、特定の業務ニーズに強みがあります。

さらに、印刷速度・画質・機能構成、ランニングコスト、サポート体制、セキュリティやクラウド連携機能など、多角的な評価軸で比較することが成功のカギです。

比較表やオフィス規模別のモデル例を参考に、複数メーカーから見積もりを取得し、自社の業務環境や予算に最適なモデルを選定することが、長期的なコスト削減と業務効率化につながります。