複合機の価格はいくら？法人向けの導入費用とランニングコストを完全ガイド

複合機は、印刷・コピー・スキャン・FAXといった機能を1台に集約できる便利なオフィス機器ですが、導入形態や機種によって価格は大きく異なります。

 購入するかリースするか、さらには新品か中古かによっても、初期費用やランニングコストは大きく変わります。

法人で導入を検討する場合、単に価格の安さだけで選んでしまうと、必要な機能が足りなかったり、ランニングコストが想定以上にかかったりするリスクがあります。 

逆に、必要以上に高性能なモデルを選んでしまうと、コストがかさみ、投資対効果が低くなる可能性もあります。

この記事では、複合機の価格帯や費用相場、購入・リース・レンタルといった導入方法の違い、さらにランニングコストや運用面の注意点まで詳しく解説します。

自社に合った複合機を選ぶための判断基準や、導入後に費用対効果を最大化するポイントも紹介するので、オフィス機器選びの参考にしてください。

複合機の価格帯を把握する

複合機の価格は、用途・機能・導入形態によって大きく変動します。

家庭用のコンパクトモデルであれば数万円で購入できるものもありますが、法人向けの多機能モデルになると数十万円から100万円を超える場合も珍しくありません。

さらに、購入だけでなくリースやレンタルといった導入方法によっても、初期費用やランニングコストが大きく異なります。

複合機の導入では、自社の業務に必要な機能を見極め、適切な価格帯のモデルを選ぶことが重要です。

 選定を誤ると、必要な機能が不足して業務に支障が出たり、逆に高額な機能を持て余したりする可能性があります。

ここでは、家庭用から法人向けまでの価格帯や、人気モデルの実勢価格、最近の傾向について詳しく見ていきます。

家庭用から法人向けまでの主な価格帯

複合機は、用途によって価格帯が大きく分かれます。

• 家庭用・小規模オフィス向けモデル
  インクジェット方式の複合機が中心で、価格は2万円〜5万円程度。
  サイズがコンパクトで、カラー印刷やスキャンなどの基本機能を備えています。
  個人事業主や少人数オフィスでの利用に適しています。 
• 中小企業向けのスタンダードモデル
  レーザー方式のモデルが多く、印刷速度や耐久性に優れています。価格は10万円〜30万円程度。
  モノクロ・カラー両対応で、月数千枚規模の印刷に対応できるモデルが主流です。 
• 大企業や大量印刷向けの高性能モデル
  高速印刷や大容量トナー、複数トレイの装備など業務効率を重視した機種が多く、50万円以上〜100万円超のモデルもあります。
  大量の帳票や契約書を扱う企業、複数部署で共用するケースに向いています。

このように、用途と印刷量に応じて価格帯が大きく変動するため、導入前に業務で必要な印刷量や機能を明確にすることが不可欠です。

人気モデルの実勢価格と最近の傾向

近年の複合機市場では、クラウド連携機能やセキュリティ対策を強化したモデルの需要が高まっています。

リモートワークやペーパーレス化の進展により、スキャンしたデータを直接クラウドに保存できる機能を持つモデルや、利用者認証機能を搭載した複合機が注目されています。

• 家庭用や小規模オフィス向け
  インクジェット複合機の低価格化が進み、2万円前後でもWi-Fi接続やスキャン機能を備えたモデルが入手可能になっています。 
• 中小企業向けモデル
  レーザー複合機の価格が以前よりも下がり、10万円前後でも十分な性能を持つモデルが増えています。
  特にカウンター料金を抑えたリース契約を活用する企業も多く、総コストでの最適化を図る動きが目立ちます。 
• 高性能モデル
  省エネ性能や操作性の向上、タブレット感覚で使える大型タッチパネル搭載機など、利便性を重視した製品が増加。
  価格は高めですが、業務効率やセキュリティ面を考慮して投資する企業が多い傾向にあります。

このように、複合機は価格だけでなく、機能性や将来的な運用コストも考慮した選定が重要です。 

特に法人では、初期費用だけでなくランニングコストや保守契約まで含めたトータルコストで比較することが求められます。

◇価格だけでなく機能と運用コストも見極めよう

複合機は、用途や業務規模によって価格帯が大きく変わる機器です。
家庭用や小規模オフィス向けなら数万円、中小企業向けは10万円前後、大規模オフィス向けでは数十万円以上の高性能モデルが主流となっています。

最近はクラウド連携やセキュリティ機能を強化したモデルが増え、価格に見合った付加価値を提供する製品が多くなっています。
導入を検討する際は、初期費用だけでなく、印刷単価や保守契約、メンテナンスコストなど長期的な運用費用も考慮することが重要です。

自社の業務量や必要な機能を明確にし、価格と機能、運用コストのバランスが取れた複合機を選ぶことが、効率的で無駄のない導入につながります。

法人導入時に知っておきたいコスト構成と価格モデル

複合機を法人で導入する際、初期費用やランニングコストを正しく把握することは非常に重要です。

 複合機は購入だけでなく、リースやレンタルなど複数の導入方法があり、それぞれコスト構造や契約条件が異なります。

さらに、モノクロとカラーでは印刷単価が大きく違うため、日々の運用コストも企業の印刷業務に大きな影響を及ぼします。

コストを適切に管理するためには、導入方法ごとの特徴と費用相場、さらに印刷単価や保守契約の違いを理解することが不可欠です。 

以下では、それぞれの導入形態と費用の目安、運用時のコストについて詳しく解説します。

購入・リース・レンタルそれぞれの特徴と費用相場

複合機の導入方法には、大きく分けて購入・リース・レンタルの3つがあります。

• 購入
  初期費用が高くつくものの、長期的にはもっともコストを抑えやすい方法です。
  高額な複合機でも一括で購入すれば、月々の支払いはなくなります。
  ただし、保守契約やトナー代などのランニングコストは別途発生します。
  法人向けの中級モデルであれば10万〜30万円前後、高性能モデルでは50万円以上かかる場合もあります。 
• リース
  契約期間中に分割で支払いを行い、初期費用を抑えられる導入方法です。
  期間は3〜6年程度が一般的で、月額費用は5,000〜20,000円程度。
  保守契約やカウンター料金とセットになっている場合が多く、契約期間中は定期メンテナンスも含まれるため、安心して利用できます。
  ただし、契約満了後も所有権は利用者に移りません。 
• レンタル
  短期間だけ複合機を使用したい場合はレンタルが便利です。
  月単位で契約でき、イベントや臨時オフィスなど、一時的な利用に向いています。
  費用は月額10,000円前後からで、メンテナンス費用込みのプランもあります。
  長期利用には不向きですが、必要な期間だけ手軽に使える点が魅力です。

モノクロ・カラー別の印刷単価と運用コスト

複合機のランニングコストの中でも特に大きな割合を占めるのが、印刷単価と消耗品コストです。

法人では日々大量の印刷を行うケースが多いため、印刷単価を理解したうえで運用することが非常に重要です。

• モノクロ印刷の単価
  モノクロ印刷は1枚あたり1〜3円程度が目安です。
  契約や利用状況によって単価は変わりますが、レーザー方式の複合機はトナーの印刷可能枚数が多く、モノクロ印刷のコストを抑えやすい傾向があります。 
• カラー印刷の単価
  カラー印刷は1枚あたり10〜20円程度が目安で、モノクロに比べて大幅にコストが高くなります。
  カラー印刷の利用が多い企業では、用途に応じてモノクロ印刷を推奨するルールを設けることで、年間のコスト削減が期待できます。

さらに、保守契約の内容によっては、トナー代やメンテナンス費用がカウンター料金に含まれている場合もあります。 

こうした契約を活用することで、予算管理がしやすくなるメリットがあります。

◇導入方法と運用コストを理解して最適な契約を選ぶ

複合機の導入では、購入・リース・レンタルそれぞれにメリットとデメリットがあり、企業の利用期間や予算に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。
購入は長期利用でコストを抑えやすく、リースは初期費用を抑えて計画的に利用できる点が強みです。
レンタルは短期利用や臨時的な利用に向いています。

また、モノクロとカラーでは印刷単価に大きな差があり、用途に応じた使い分けや印刷ルールの設定がコスト削減に直結します。
導入前には初期費用だけでなく、ランニングコスト・保守契約・カウンター料金など、総合的な費用を把握したうえで最適な契約を選ぶことが、長期的なコスト管理の成功につながります。

価格と機能のバランスで選ぶ複合機の選び方

複合機を導入する際、価格だけでなく機能や印刷速度、対応サイズなどのバランスを考慮することが重要です。

 高価格帯のモデルは多機能で印刷速度も速い一方、業務内容によってはその機能を十分に活用できない場合もあります。

逆に、安価なモデルを選んでしまうと、業務に必要な機能や耐久性が不足し、結果として非効率な運用になってしまうこともあります。

企業にとって最適な複合機を選ぶには、自社の印刷量や用途、必要な機能を明確にし、価格と性能のバランスが取れたモデルを見極めることが大切です。 

ここでは、価格帯ごとの特徴と、コストパフォーマンスの高いモデルを選ぶためのポイントを解説します。

価格帯ごとの機能・印刷速度・対応サイズの比較

複合機は、価格帯によって搭載される機能や印刷速度、対応できる用紙サイズが大きく異なります。

• 低価格帯（2万～5万円程度）
  主に家庭用や小規模オフィス向けのインクジェット複合機が中心で、印刷速度は比較的遅めです。
  A4サイズまでの印刷が一般的で、カラー印刷は可能ですが、大量印刷には不向きです。 
• 中価格帯（10万～30万円程度）
  中小企業向けのレーザー複合機が多く、印刷速度が速く、A3サイズ対応モデルも豊富です。
  コピーやスキャン、FAXなどの基本機能に加え、ネットワーク印刷やセキュリティ機能を備えたモデルも多く、日常業務での使い勝手が良いのが特徴です。 
• 高価格帯（50万円以上）
  大企業や印刷量の多いオフィス向けで、高速印刷や大量給紙、タッチパネル操作など高い操作性を備えています。
  クラウド連携や高度なセキュリティ機能を搭載したモデルもあり、複数部署での共用や文書管理の効率化に向いています。

このように、自社の業務に必要な印刷速度や用紙サイズ、機能を明確にすることで、適切な価格帯を判断しやすくなります。

コストパフォーマンスを重視したモデルの見極め方

コストパフォーマンスの高いモデルを選ぶには、初期費用だけでなく、ランニングコストや保守契約の内容も含めて比較することが重要です。

• 印刷枚数が多い場合は、印刷単価の安いレーザー方式の複合機を選ぶことで、長期的なコスト削減が可能です。 
• カラー印刷が多い企業では、カラー単価が安く抑えられる契約プランを提供するモデルや販売業者を選ぶことが有効です。 
• 保守契約やカウンター料金が含まれたプランを利用することで、予期せぬ故障や消耗品交換時の負担を減らせます。

さらに、最近ではクラウド連携やセキュリティ機能が標準搭載されたモデルが増えており、機能と価格のバランスを見極めることが、長期的なコストパフォーマンス向上につながります。

◇必要な機能と価格のバランスが最適な選定のカギ

複合機は、価格帯によって機能や印刷速度、対応サイズが大きく異なるため、業務内容や印刷量に応じて最適なモデルを選ぶことが重要です。
低価格モデルは導入コストを抑えられますが、大量印刷やA3対応が必要な場合は不向きです。
中価格帯や高価格帯のモデルは、印刷速度や多機能性に優れており、特に法人利用で効果を発揮します。

また、初期費用だけでなくランニングコストや保守契約まで含めたトータルコストで比較することが、コストパフォーマンスの高い複合機選定につながります。
自社の業務規模や将来の運用まで考慮し、価格と機能のバランスが取れたモデルを選ぶことが、効率的で無駄のない導入の第一歩です。

低価格で導入するための選択肢

複合機は高価なオフィス機器の一つですが、導入方法を工夫することで初期費用を抑えることが可能です。

 特に中小企業や新規事業立ち上げ時には、購入以外の選択肢を活用することで、コストを抑えながら必要な機能を確保できます。

複合機は新品の購入だけでなく、リース契約やレンタル、中古機の購入といった複数の導入方法があります。

それぞれメリットと注意点が異なるため、自社の利用期間や予算に合わせて最適な方法を選ぶことが大切です。

新品リース・中古販売・レンタルの価格比較

複合機を低コストで導入する方法として代表的なのが、新品リース・中古販売・レンタルの3つです。

• 新品リース
  初期費用を抑えつつ、最新モデルを導入できる方法です。契約期間は3〜6年が一般的で、月額費用は5,000〜20,000円程度。
  契約期間中は保守契約やカウンター料金が含まれる場合が多く、安定した運用が可能です。
  ただし、契約終了後も所有権は移らない点には注意が必要です。 
• 中古販売
  初期費用を最も抑えられる方法で、10万円未満で購入できるモデルも存在します。状態の良い中古機を選べば、十分な機能を低価格で利用できます。
  ただし、メーカー保証がない場合やメンテナンス費用が別途発生する場合があるため、販売業者のサポート体制を確認することが重要です。 
• レンタル
  短期間だけ複合機を使いたい場合に適した方法で、イベントや臨時オフィスなどに便利です。
  月額費用は1万円前後から利用でき、メンテナンス費用込みのプランもあります。
  長期利用には向きませんが、必要な期間だけ契約できる柔軟性が魅力です。

低コスト導入を実現する際の注意点

低価格で複合機を導入する場合は、目先の費用だけで判断しないことが重要です。

• 中古機の場合
  メンテナンス費用や消耗品コストが高くなる可能性があるため、総コストを試算しておく必要があります。 
• リース契約
  契約期間や中途解約の条件を必ず確認し、途中解約に高額な違約金が発生しないかをチェックすることが大切です。 
• レンタルの場合
  利用期間が長くなると結果的に割高になる可能性があるため、長期使用が想定される場合はリースや購入を検討した方が効率的です。

さらに、導入時には保守契約の有無や内容も確認することが不可欠です。

サポートが不十分な場合、故障やトラブル発生時に余計なコストがかかるリスクがあります。

◇費用を抑えつつ安心して利用できる方法を選ぶ

複合機は、新品リース・中古販売・レンタルなど、購入以外の方法を活用することで初期費用を大幅に削減できます。
ただし、導入方法によっては運用コストやサポート面で差が出るため、費用とサービス内容を総合的に比較することが重要です。

自社の利用期間や印刷量、必要な機能を明確にしたうえで、費用対効果の高い導入方法を選ぶことが、長期的なコスト削減と業務効率化の両立につながります。

導入後の費用対効果を最大化するためのポイント

複合機は、購入やリース時の価格だけでなく、導入後の運用方法によっても費用対効果が大きく変わります。

 導入時に適切な機種を選んでも、運用ルールや管理体制が整っていなければ、印刷コストが無駄に膨らんでしまうこともあります。

企業にとっては、初期投資を抑えるだけでなく、長期的にコスト削減と業務効率化を両立する仕組みを構築することが重要です。

ここでは、印刷ルールの設定や機種選定、サポート体制の整備といった観点から、導入後に費用対効果を最大化するためのポイントを解説します。

印刷ルールの設定で無駄なコストを削減する方法

複合機導入後、印刷ルールを設定するだけで大幅なコスト削減が期待できます。

• モノクロ印刷を標準設定にし、カラー印刷は必要な場合のみ利用 
• 両面印刷をデフォルトにして用紙の消費量を削減 
• 部署ごとやユーザーごとに印刷上限を設定し、使用状況をログで管理

このようなルールを導入することで、無駄な印刷やカラー印刷の乱用を防ぎ、年間の印刷コストを数十％削減できる事例もあります。

 特に、カラー印刷はモノクロ印刷の5〜10倍の単価になるため、使用制限を設けるだけでも大きな効果があります。

長期的な運用コストを見据えた機種選定の考え方

複合機を導入する際は、初期費用の安さだけで選ぶと、長期的にコストがかかる場合があります。

• インクジェット方式は本体価格が安い一方で、インク代が高く、大量印刷には不向き 
• レーザー方式は本体価格が高めですが、トナー1本あたりの印刷可能枚数が多く、長期的なコストパフォーマンスが良い

さらに、将来的に印刷量が増える可能性がある場合は、対応枚数や拡張性のあるモデルを選ぶことが重要です。

拡張性のない機種を選んでしまうと、将来的に新たな複合機を追加購入する必要が生じ、結果的にコストがかさむリスクがあります。

メンテナンスやサポート体制まで考慮した導入計画

複合機は長期間使用する機器であるため、メンテナンスやサポート体制の充実度も重要な判断材料です。

• 定期メンテナンスや故障時の対応が早いか 
• トナーや消耗品の供給体制が安定しているか 
• 契約に保守費用が含まれているか、別途費用がかかるか

これらを事前に確認しておくことで、運用中のトラブルや予期せぬコスト増を防ぐことができます。 

特に、リース契約の場合は保守契約が含まれているケースが多く、長期的には安心して利用できる利点があります。

◇導入後の管理体制が費用対効果を左右する

複合機は、導入方法だけでなく運用ルールやサポート体制まで含めて最適化することで、費用対効果を大きく向上させられます。
印刷ルールの設定や使用状況の見える化によって無駄なコストを削減でき、機種選定を慎重に行えば長期的なランニングコストの削減にもつながります。

さらに、メンテナンスやサポート体制を重視することで、故障やトラブルによる業務停滞を防ぎ、安定した運用が可能になります。
導入前後の管理体制をしっかり整えることが、複合機の投資効果を最大化し、業務効率化とコスト削減を同時に実現するための重要なポイントです。

まとめ｜複合機は価格だけでなく運用コストまで考慮して選ぶことが重要

複合機の導入には、購入・リース・レンタルといった複数の方法があり、それぞれ費用や契約条件が異なります。 

また、価格帯によって機能や印刷速度、対応できる用紙サイズも大きく変わるため、導入前に自社の業務内容や印刷量を明確にすることが欠かせません。

特に法人では、初期費用だけでなく、ランニングコスト・印刷単価・保守契約まで含めたトータルコストを把握したうえで選定することが重要です。

さらに、導入後の印刷ルール設定や運用管理体制の整備によって、無駄なコストを削減し、長期的に費用対効果を高めることが可能になります。

複合機は業務効率化や情報共有の面で大きな役割を果たす機器です。

価格だけでなく機能や運用コストまで考慮し、自社に最適なモデルと契約方法を選ぶことが、コスト削減と業務改善の両立につながります。